Dealer Performance Administrator at Q8

Antwerp, Antwerp, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Finance, Customer Contact, Financial Insight, Invoicing, Payment Tracking, Contract Management, Royalty Execution, Cash Flow Monitoring, Bank Guarantees, Data Maintenance, Reporting, Excel, Word, SAP

Industry

Oil and Gas

Description

Supportmedewerker Dealernetwerk Sterk met cijfers én mensen? Dan ben jij de schakel die onze samenwerking met dealers vlot houdt. Bij Q8 krijg je de kans om te groeien in een job waar administratie, financiën en klantcontact samenkomen. Als Supportmedewerker Dealernetwerk ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met onze dealercontracten. Je zorgt dat facturen kloppen, gegevens up-to-date blijven en dat collega’s en partners op je kunnen rekenen. Jouw uitdaging Zorgen dat onze samenwerking met dealers vlot, correct en financieel gezond verloopt. Je combineert administratie, klantgerichtheid en financieel inzicht in één veelzijdige functie. Je: Beantwoordt vragen van dealers en collega’s en schakelt snel met de juiste teams. Verwerkt facturen, volgt betalingen op en helpt financiële risico’s beperken. Ondersteunt bij de opstart of overdracht van dealers — zowel administratief als financieel. Waakt over een correcte uitvoering van onze dealercontracten. Voert royalty-afspraken uit met partners zoals Delhaize, Panos en Newco in België en Luxemburg. Volgt cashflow en bankwaarborgen op, en zorgt dat alles correct geregistreerd staat. Houdt systemen up-to-date en ondersteunt rapportering met betrouwbare data. Werkt nauw samen met onze Field Engineers voor de aangifte van apparatuur. 🚀 Kortom: jij zorgt voor grip op cijfers én vertrouwen in de samenwerking. Dit ben jij Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een financiële richting. Je hebt al een eerste ervaring achter de rug. Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van Engels is een troef. Je werkt nauwkeurig, denkt klantgericht en behoudt overzicht. Je hebt een goede kennis van Excel en Word. Kennis van SAP? Dat is mooi meegenomen. Je schakelt vlot tussen taken en werkt zelfstandig. Wat krijg je ervoor terug? Een aantrekkelijk pakket: Een conform salaris, maaltijd- en ecocheques, remote werkvergoeding, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, vakantiegeld, eindejaarspremie, fietslease. Work-life balans: In België krijg je minimum 46 (pro rata) volledig betaalde vakantiedagen om zo jouw batterijen op te laden. Hybride werken: Werk zowel vanuit huis als op ons modern kantoor in Antwerpen, met de nieuwste tools om efficiënt te werken. Een warm welkom: Sluit je aan bij een gecertificeerd Baanbrekend Werkgever en profiteer van sportactiviteiten, clubs, events, familiedagen en ons BeWell-programma voor je welzijn. Ruimte om te groeien: Wij bieden opleidingen, coaching en volop doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf kunt ontwikkelen. Een sterk netwerk en een fijne werksfeer: Profiteer van de kracht van ons grote netwerk en werk samen met collega’s in hechte, warme teams. Do you want to be part of the exciting journey towards a durable future? Then it is time to meet Q8, a most respected, trusted and reliable supplier of energy. You might think that Q8 needs no introduction. Indeed, we are a top energy conglomerate operating since 1983, with close to 5,000 service stations across Europe. We own and exploit the world’s third largest petroleum reserves, 6 Refineries 4 Oil Blending plants and a Research & Technology Center in the Netherlands. But we are much more than that. We are committed to developing a broad range of innovative and sustainable products and services. Electric charging with Q8 and Tango electric, sustainable fuelling and smart mobility services are exciting new areas that offer you a variety of professional challenges and growth paths. Our company culture? At Q8, we aim at growing together in a digital and trust inspiring environment focused on continuous learning. We encourage initiative and assuming accountability. We put great value on collaborating, innovating and experimenting. Q8 has offices in Benelux (Antwerp and The Hague), Italy and UK. The European head office is based in The Hague, Netherlands. Working together towards a sustainable future, with colleagues worldwide, partners and customers: that is what Q8 stands for today.

Responsibilities

The role involves being the primary contact for dealer contracts, ensuring invoices are correct, data is updated, and supporting colleagues and partners. Key tasks include processing invoices, tracking payments, assisting with dealer onboarding/transfer administratively and financially, and executing royalty agreements.