Design Manager at Gensler

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 May, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Design Management, Project Leadership, Interior Design, Architecture, Leadership, Organization, Communication, Relationship Management, Space Planning, Design Competence, Technical Documentation, Building Codes, Sustainable Design, Client Service, Account Leadership, HOAI Knowledge

Industry

Architecture and Planning

Description

Deine Rolle Als Design Manager ist es deine Aufgabe, eine Vielzahl von Projekttypen und -größen in allen Phasen zu leiten und umzusetzen. Du wirst Teil unseres Teams von Design-Denkern und -Machern, die darauf spezialisiert sind, Storylines zu erzählen und Erlebnisse im Kontext von Büros, Gastronomie- und Retailprojekten zu schaffen. Als Hauptansprechpartner für den Kunden in allen Leistungsbereichen nutzt Du dein umfangreiches Wissen über den Planungs- und Ausführungsprozess und betreust gleichzeitig jüngere Mitarbeiter, um mit deinem Team höchste Design- und Planungsqualität und dadurch Kundenzufriedenheit zu erreichen. Was du bei uns tun wirst Du entwickelst und pflegst positive Beziehungen zu bestehenden Kunden Du behältst die Geschäftsziele, Pläne, Zielgruppen und Markttrends deiner Kunden im Auge und berätst den Kunden zu möglichen weiteren Leistungen Du bist verantwortlich für die tägliche Durchführung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und innerhalb des Budgets abgeliefert werden Leitung und Unterstützung des gesamten Projektteams (intern und extern) Du konzentrierst dich auf das reibungslose Management des Projektprozesses, stellst die Klarheit der Anforderungen, der zu erbringenden Leistungen, des Zeitplans und der Transparenz gegenüber den Kosten während des gesamten Projektlebenszyklus sicher Du stellst sicher, dass die Anforderungen in Bezug auf Leistungsbild, Zeitplan und Honorar erfüllt werden Vorbereitung, Kommunikation und Überwachung von Projektarbeitsplänen, Budgets und Leistungen für Kunden und interne Teams Vorbereitung und Prüfung von Angeboten, Verträgen und Fachplanerverträgen Verwaltung verschiedener Aspekte der Kunden-, Team- und Projektkoordination, einschließlich der vollständigen Dokumentationskoordination mit Tragwerkplanung-, TGA-, Beleuchtungs-, AV-, Landschafts-, Bau- und anderen Beratern Du übernimmst aktiv Verantwortung für die erfolgreiche Lösung von Planungsproblemen in Absprache mit der Studioleitung Unterstützung und Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Geschäftsbeziehungen zu aktuellen und potenziellen Kunden Du wirkst an Projektberichten und Personalbesprechungen mit und trägst mit präzisen Informationen zur kontinuierlichen Verbesserung der Liefer- und Finanzziele des Studios bei Du behältst deinen Honorarrahmen im Blick und unterstützt damit das Wachstum des Studios Du stimmst die monatlichen Projektabrechnungen mit deinen Kunden ab Du arbeitest mit dem Design Director und dem Marketingteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Projekt-Storyline dokumentiert und bei Bedarf Foto-/Videomaterial organisiert wird Zum Abschluss des Projekts nimmst Du an Kundenbesprechungen teil und erkundest künftige Projektmöglichkeiten mit dem Kunden Deine Qualifikationen Erfahrung im Bereich Design Management/Projektleitung, vorzugsweise Im Bereich Innenarchitektur 5 – 10 Jahre Berufserfahrung in Deutschland Bachelor-Abschluss oder höher in Innenarchitektur oder Architektur Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Führung, Organisation, Kommunikation und Beziehungsmanagement Kenntnisse und Erfahrungen in allen Phasen von Innenarchitektur-/Architekturprojekten Erfahrung in der Leitung von Beraterteams und der Lösung komplexer technischer und gestalterischer Probleme Nachgewiesene Fähigkeit zu exzellenter Kundenbetreuung und Kundenführung Ausgeprägte Fähigkeiten in der 55 und Raumplanung Hohes Maß an Designkompetenz Verständnis der Bauweise von Gebäuden und Fähigkeit, technische Dokumente zu erstellen, die die auszuführenden Arbeiten kurz, gründlich und genau beschreiben Kenntnisse der gängigen Bauvorschriften Erfahrung mit nachhaltigem Design Beherrschung von Revit, AutoCAD, SketchUp, 3ds Max, Microsoft Suite, Tableau und Adobe Creative Suite von Vorteil Fließend in Deutsch und Englisch Allgemeines Verständnis der HOAI und deutschem Planungsrecht Bewerbe Dich gerne für diese Stelle als Design Manager und reiche deinen Lebenslauf sowie Arbeitsproben zur Prüfung ein. Bewerber, die die Kriterien nicht erfüllen oder keine Arbeitsproben vorlegen, werden nicht berücksichtigt. Leben bei Gensler Wir legen großen Wert auf ein gesundes, ausgewogenes Arbeitsleben. Neben einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Bonusprogramme, eine jährliche Gesundheitswoche und vielfältige Weiterbildungsangebote. Gensler unterstützt die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen – von der Kostenübernahme für relevante Fortbildungen bis hin zur Erstattung von Prüfungsgebühren. Wir verstehen Weiterbildung als Investition in unsere gemeinsame Zukunft. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen. Wenn du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit – wir helfen dir gern weiter. Gestalte mit uns die Zukunft des Designs. *** Your Role As a Design Manager, it’s your role to lead and deliver a variety of project types and sizes, through all phases. You will join our team of design thinkers and doers who specialize in helping to tell stories and create experiences in the context of workplace, hospitality and retail environments. As the main point of contact for the client in all work produced, you’ll draw on your extensive knowledge of the design and delivery process while mentoring junior staff to encourage the highest level of design and client satisfaction. What You Will Do Develop and nurture positive relationships with existing client contacts, optimising all potential opportunities Maintain an awareness of existing clients’ business objectives, plans, target audience and market trends, and ensure that appropriate opportunities are identified to generate further demand for Gensler services Responsible for the day-to-day delivery of projects ensuring they are delivered on time and on budget Lead and facilitate the overall cross-functional project team Focus on the smooth management of the project process, ensuring clarity of requirements, deliverables, timelines and visibility against fees throughout the project life cycle Ensuring that the requirements regarding services, schedule and cost overview are met Prepare, communicate, and monitor project work plans, budgets, and deliverables for client and internal teams Prepare and review proposals, contracts, and consultant agreements Manage multiple aspects of client, team and project coordination, including full documentation coordination with structural, MEP, lighting, AV, landscape, civil and other consultants Actively take ownership of problems and successful resolution planning in consultation with Studio leader Support and contribute to new business development with both current and potential clients Contribute positively to Project reports and staffing meetings with concise and accurate information to continually improve the studio’s delivery and financial objectives Monitoring and increasing the studio's delivery and financial targets Review internal project accounting documents and process draft project billing Work with the Design Director and the marketing team to ensure that the project story is documented and that photography/videography is arranged, as needed Complete client de-brief and explore future opportunities with the client Your Qualifications Design Management / Project Lead experience, preferably in the Interiors Sector 5 – 10 years of experience within the German Market Bachelor’s Degree or higher in Interior Design or Architecture Strong leadership, organisational, communication and relationship management skills Knowledge and experience in all phases of interior design / architectural projects Experience managing consultant teams and resolving complex technical and design issues Proven ability to provide excellent client service and account leadership Strong programming and space planning skills High level of design competence Understanding of how buildings are constructed and ability to create technical documents that succinctly, thoroughly and accurately describe the work to be done Knowledge of building codes Sustainable design experience Proficiency in Revit, AutoCAD, SketchUp, 3ds Max, Microsoft Suite, Tableau and Adobe Creative Suite a plus Fluency in German & English Required General understanding of the HOAI Please apply for this Design Manager role and submit your CV & Portfolio for review. Candidates who do not meet the criteria or provide work samples will not be considered. Life at Gensler We place great value on a healthy, balanced work life. In addition to a company pension plan, we offer bonus programs, an annual health week, and a wide range of continuing education opportunities. Gensler supports the professional development of its employees—from covering the costs of relevant training courses to reimbursing exam fees. We see continuing education as an investment in our shared future. Applications from people with disabilities are expressly welcome. If you need assistance with the application process, please let us know in your application—we will be happy to help. Shape the future of design with us. #LI-DNP At Gensler, the value of our work stems from its positive impact on the human experience. We are a dynamic and collaborative design firm uniting creativity, research, and innovation to solve complex problems for our clients. Our work challenges conventional ideas about architecture and the built environment. We aren’t just designing buildings—we are reimagining cities and places that make a difference in people’s lives. Founded in 1965, Gensler has built a team of 6,000 professionals who partner with clients in over 100 countries each year. Everything we do is guided by our mission: to create a better world through the power of design. NOTICE TO APPLICANTS We are proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer of choice. All aspects of employment decisions will be based on merit, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of any status protected under federal, state, or local law. Individuals with disabilities and protected veterans are encouraged to apply. We also consider qualified applicants with criminal histories consistent with applicable federal, state and local law. See also Know your rights: Workplace discrimination is illegal, right to work and E-verify program, as required by law. Gensler endeavors to make gensler.com/careers accessible to all applicants. If you need assistance or an accommodation due to a disability, you may contact us. Regarding Gensler’s approach to recruiting new talent, we will never ask an applicant for sensitive or personal financial information during the recruitment process. We advise all applicants seeking employment with Gensler to review available information on recruitment fraud. Anyone who suspects that they have been contacted by someone falsely representing Gensler should email info@gensler.com.

Responsibilities

The Design Manager will lead and deliver various project types across all phases, serving as the main client contact while mentoring junior staff to ensure high design and planning quality. Key duties include managing day-to-day project execution, ensuring timely and budget-compliant delivery, and overseeing all coordination with internal and external consultants.