Digital Administration Service Specialist at Max Mara Fashion Group

Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Reporting, Budgeting, Contract review, Legal compliance, Data analysis, Process management, Stakeholder management, Time management, Microsoft Office, English language, Financial analysis, Document management, Teamwork

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Job Description Il/la Digital Administration Service Specialist è responsabile della gestione dei processi e dei flussi informativi tra il Business, gli uffici contabili, il controllo di gestione e l'area legale. Qualifications 1.01 Supporta i Manager di Dipartimento nella gestione dei servizi a supporto dei processi aziendali relativi ad amministrazione, reporting e budgeting all'interno della Divisione Digital. 1.02 Supporta il manager nella revisione di contratti e accordi in collaborazione con l'Ufficio Legale, assicurando la conformità agli standard aziendali e garantendo la correttezza amministrativa e formale di tutta la documentazione legale all'interno delle Divisioni Digital e IT. 1.03 Partecipa alla definizione delle policy e delle procedure amministrative interne, interfacciandosi con i referenti amministrativi, i contabili e i legali delle società del Gruppo, al fine di garantire l'uniformità dei processi. 1.04 Assicura l'omogeneità e la correttezza dei dati relativi ai processi amministrativi di sua competenza, interfacciandosi con i diversi gruppi di lavoro. 1.05 Supporta il management dell'area Digital di competenza nella gestione di attività o progetti straordinari, garantendone la correttezza amministrativa e documentale. 1.06 Analizza gli scostamenti economici tra quanto pianificato e quanto realizzato, identificandone i fattori determinanti e le cause, e fornendo la relativa reportistica ai dipartimenti competenti. 1.07 Gestisce l'archivio documentale della reportistica, garantendo che sia completo e facilmente consultabile. Additional Information - Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico/giuridico - esperienza maturata in ruoli amministrativi e/o para-legali - conoscenza della lingua inglese (almeno B1) - padronanza del pacchetto office - capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con stakeholder interni - buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze

Responsibilities

The Digital Administration Service Specialist manages information flows and administrative processes between business, accounting, and legal departments. They support management with reporting, budgeting, contract reviews, and the analysis of economic variances.