DIGITAL WORKPLACE SPECIALIST at Aquaservice España

Paterna, Valencian Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

24 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft 365 Administration, AI Governance, Prompt Engineering, Power Automate, Google Workspace, Low-Code Automation, Data Loss Prevention, Multi-Factor Authentication, Digital Adoption, Scripting, GPO Management, Software Deployment

Industry

Description

Formarás parte de un equipo técnico dentro de una empresa líder en el sector de reparto de agua a domicilio y servicio de café, comprometida con la superación, la eficiencia, la innovación y el trabajo en equipo. La delegación está ubicada en Valencia. Entre tus principales funciones estarán: Diseñar, automatizar y evolucionar continuamente el entorno de trabajo digital basado en Microsoft 365, con foco en maximizar la productividad y experiencia del/la empleado/a (Employee Experience – DEX), automatizando procesos repetitivos y asegurando la adopción de nuevas capacidades IA y cloud en una organización multinacional. Funciones Principales 1. Administración y Gobernanza de IA Corporativa Control de accesos y licencias: Gestionar la asignación y despliegue de licencias de IA (Microsoft Copilot y Google Gemini para Workspace). Políticas de Privacidad y Seguridad de Datos: Configurar las consolas para garantizar que el uso de la IA respete la privacidad de la empresa (evitar que los datos corporativos se usen para entrenar modelos públicos y asegurar el cumplimiento de normativas como la Ley de IA de la UE). Gestión de extensiones y conectores: Supervisar y aprobar qué herramientas y plugins de IA de terceros pueden integrarse con el ecosistema de la empresa. 2. Optimización de Procesos y Automatización con IA Automatización del flujo de trabajo: Utilizar IA y herramientas Low-Code (como Microsoft Power Automate o Google Apps Script mejorado con IA) para automatizar tareas repetitivas de la plantilla. Creación de contenido del mañana: Administrar y desplegar herramientas de generación de contenido nativas, como el uso de Google Vids para la creación de vídeos corporativos o Copilot para la generación de informes y presentaciones. 3. Capacitación y Adopción (Reskilling de la plantilla) Ingeniería de Prompts interna: Formar a los empleados en "Prompt Engineering" básico para que sepan cómo pedirle cosas a Gemini y Copilot de manera efectiva según su departamento (Ventas, RRHH, Marketing). Casos de uso departamentales: Analizar cómo trabaja cada equipo para proponerles herramientas de IA específicas que les ahorren tiempo en su día a día. 4. Seguridad y Cumplimiento (Compliance) Políticas de acceso: Configuración y monitorización de políticas de seguridad, acceso condicional, autenticación multifactor (MFA) y gestión de contraseñas. Gobierno de datos: Implementación de políticas de prevención de pérdida de datos (DLP), retención de información y gestión de permisos compartidos (externos e internos). Resolución de incidencias de seguridad: Colaborar en la mitigación de spam, phishing y accesos sospechosos. 5. Adopción Digital y Capacitación Evangelización tecnológica: Crear guías, documentación y dar formaciones internas para que los empleados saquen el máximo partido a herramientas como Teams, SharePoint, Google Meet, etc. Mejora continua: Analizar las novedades que lanzan Google y Microsoft mensualmente para proponer mejoras en los flujos de trabajo de la empresa. Perfil Título técnico en Informática, Telecomunicaciones o experiencia demostrable equivalente. Experiencia acreditada en Ingeniería de Workplace Certificaciones oficiales Despliegue y mantenimiento de Software, GPOs, Scripting, Automatización. Capacidad de comunicación efectiva para trabajar con equipos multidisciplinarios y usuarios finales Habilidades de resolución de problemas complejos Capacidad de adaptación a cambios tecnológicos Se ofrece: Trabajo estable en una gran empresa multinacional, con formación continua a cargo de equipos especializados. Contrato directo y alta en Seguridad Social. Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional interno. Salario competitivo según experiencia y pluses por objetivos. Jornada completa, horario partido en horario comercial (lunes a viernes) y disponibilidad para incidencias puntuales. Dotación para el desempeño del puesto: teléfono, tablet/iPad y herramientas necesarias. Beneficios sociales: cheque guardería, descuentos para empleados/as y acceso a programas de salud (Aquasalud). Formación continua y acompañamiento por parte de un/a mentor/a durante la incorporación. ¿Te unes al equipo?

Responsibilities

Design and automate the digital workplace environment using Microsoft 365 and AI tools to maximize employee productivity and experience. Manage corporate AI governance, security compliance, and provide technical training to staff on new digital capabilities.