Digitaliserings- og systemkonsulent søges til Planning, SDU Uddannelse at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digitalization, Process Optimization, IT Implementation, Automation, Artificial Intelligence, System Management, Business Analysis, Stakeholder Management, Change Management, Educational Administration, Requirement Engineering, Super User Coordination

Industry

Higher Education

Description

Vil du være med til at skabe en sammenhængende og digitalt understøttet uddannelsesadministration? Har du solid erfaring med at omsætte processer til konkrete systemløsninger og sikre implementering i en kompleks driftsorganisation? Så er du måske vores nye digitaliseringskonsulent i Planning. Om stillingen Som digitaliseringskonsulent får du en central rolle i arbejdet med at standardisere og digitalisere processer inden for undervisnings- og eksamensadministrationen. Du bliver ansvarlig for at omsætte procesdesign til konkrete digitale løsninger og sikre, at disse implementeres og fungerer i praksis. Rollen er en nøglefunktion i koblingen mellem procesarbejde, systemunderstøttelse og drift. Du bliver en del af staben i Planning og arbejder samtidig tæt sammen med proceskonsulenter, systemforvaltere og ledere på tværs af SDU Uddannelse og øvrige relevante afdelinger på SDU. Stillingen refererer til souschefen for Planning. Dine opgaver Du får et selvstændigt ansvar inden for to centrale områder: 1. Digitalisering i procesarbejdet * Identificere og kvalificere digitaliseringspotentialer i arbejdsgange * Omsætte procesdesign til konkrete systemkrav og løsninger * Sikre hensigtsmæssig og sammenhængende systemunderstøttelse * Planlægge og drive implementering i driften * Arbejde systematisk med at identificere muligheder for automatisering og anvendelse af AI i processer * Vurdere hvor teknologiske løsninger skaber reel værdi – og hvor de ikke gør 2. Systemforvaltning og superbrugerstruktur * Skabe overblik over og sammenhæng i afdelingens systemlandskab * Koordinere og understøtte superbrugere på tværs af teams, herunder selv varetage superbrugerfunktion for udvalgte områder * Sikre fælles standarder og praksis i anvendelsen af systemer * Bidrage til en stærk kobling mellem drift og systemunderstøttelse Om afdelingen Planning er en nyetableret afdeling i SDU Uddannelse, som samler studieadministrative opgaver fra fakulteter og institutter i én fælles enhed. Afdelingen har ansvar for planlægning og afvikling af undervisning og eksamen og spiller en central rolle i at skabe en sammenhængende og professionel uddannelsesadministration. En vigtig opgave bliver at udvikle og implementere standardiserede og digitalt understøttede processer – herunder som led i forberedelsen til et nyt studieinformationssystem. Vi forestiller os, at du * Har solid erfaring med digitalisering, procesoptimering og implementering af IT-løsninger * Har erfaring med at arbejde med automatisering og/eller AI i en driftskontekst * Kan omsætte komplekse forretningsbehov til konkrete og anvendelige løsninger * Har et skarpt blik for, hvor teknologi skaber værdi i praksis * Arbejder struktureret og tager ansvar for at få løsninger til at fungere i driften * Har stærke samarbejdsevner og kan arbejde på tværs af organisatoriske skel Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsesadministration eller en anden kompleks organisation. Vi tilbyder * En central rolle i opbygningen af en ny afdeling * Stor indflydelse på arbejdet med digitalisering og procesudvikling * Et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger * En arbejdsplads med fokus på samarbejde, kvalitet og udvikling Kontakt og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Dorthe Majlund Sørensen på dks@sdu.dk [dks@sdu.dk] eller tlf.: 65 50 29 98 / 21 54 28 16 Ansøgningsfristen er den 22. maj 2026 kl. 23.59.59. Vi forventer at holde samtaler den 2. juni 2026. Jobstart pr. 1. august 2026. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du vil blive indplaceret som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent alt afhængig af dine kvalifikationer. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om_sdu/ledige_stillinger/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

The role focuses on standardizing and digitalizing processes within education and examination administration by translating process designs into concrete system solutions. It also involves managing the system landscape and coordinating a super-user structure to ensure operational efficiency.