Digitalizációs koordinátor at MOL Group

Tiszaújváros, North Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

800000.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, DMS Systems, E-Archiving, Project Management, Problem Solving, Organizational Skills, Customer Orientation, Analytical Thinking, Teamwork, Flexibility

Industry

Oil and Gas

Description

Digitalizációs koordinátor Munkavégzés helye: Tiszaújváros Munkakör célja: A digitalizációs koordinátor kulcsszerepet tölt be a MOL papírmentes iroda stratégiájának megvalósításában. Feladata a papíralapú dokumentumok strukturált elektronikus rendszerekbe történő elhelyezésének koordinálása, ezzel támogatva a dokumentumkezelési csapat hatósági és felhasználói adatszolgáltatási kötelezettségeit. Főbb feladatok: Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése Ügyfélpanaszok kezelése, visszajelzés és javaslattétel Szolgáltatásfejlesztési javaslatok kidolgozása Digitalizációs munkatársak szakmai koordinálása és kompetenciaértékelése Részvételi lehetőség csoportszintű adatszolgáltatásban és nemzetközi projektekben Elvárások: Végzettség: Főiskolai vagy egyetemi diploma, vagy releváns OKJ képesítés (irodavezető, ügyvitelszervező, irattáros) Tapasztalat: Minimum 3–5 év dokumentációkezelési területen Szakmai tudás: Dokumentummenedzsment, DMS rendszerek, e-archiválás, projektmenedzsment Készségek: Önállóság, rugalmasság, problémamegoldás, szervezőkészség, ügyfélorientált szemlélet Nyelvtudás: Angol – középhaladó szint IT ismeretek: MS Office, SAP, ELO, DMS One vagy hasonló rendszerek Egyéb: Analitikus gondolkodás, csapatmunka, B kategóriás jogosítvány Amit kínálunk: Szakmai kihívásokat Széleskörű képzési portóliót, számos önfejlesztési lehetőséggel, beleértve a belsős, tapasztalt kollégáink által vezetett tréningeket, valamint külső képzéseket (pl. egyetemi képzés) Széleskörű juttatási csomagot (bruttó 800k cafeteria, 13.havi fizetés) Medicover egészségbiztosítást: Széleskörű járóbeteg ellátás és alapvető éves szűrések alanyi jogon exkluzív magánklinikákon és egészségügyi intézményekben, támogatva a tudatos egészségmegőrzést Wellbeing juttatásokat: Az élet 4 területén: egészségmegőrzés, pénzügyi tudatosság és tervezés, közösség és támogatások minden élethelyzetben Élet- és balesetbiztosítást a munkaviszonyod teljes időtartama alatt Bejárási támogatást Gyermek táborokat, családi programokat A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít. Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

Responsibilities

The Digitalization Coordinator plays a key role in implementing the MOL paperless office strategy. Responsibilities include coordinating the placement of paper-based documents into structured electronic systems and supporting the document management team's compliance obligations.