Directeur de la conformité commerciale -Trade Compliance Manager at Brenntag

Brampton, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Oct, 26

Salary

110000.0

Posted On

12 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Trade Compliance, Customs Regulations, Tariff Classification, HS Codes, Import/Export Operations, Free Trade Agreements, SAP, Customs Brokerage Management, Analytical Skills, Negotiation, Supply Chain Management, Audit Readiness, Regulatory Monitoring, Logistics, Risk Assessment, Contract Negotiation

Industry

Chemical Manufacturing

Description

But du poste : Le directeur de la conformité commerciale dirige les activités nationales en matière de conformité commerciale, en veillant au respect des exigences réglementaires canadiennes et internationales applicables en termes de douane, de commerce, de transport et de produits chimiques. Le titulaire de ce poste suit de manière proactive les changements réglementaires et en matière de politique commerciale. Il évalue leur incidence sur l'activité et communique les risques et les mesures à prendre aux parties prenantes internes. À titre d’expert reconnu dans son domaine, le directeur de la conformité commerciale collabore avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement, des achats, des ventes, de la logistique et du service juridique pour intégrer la conformité aux opérations quotidiennes, garantir la continuité de l'approvisionnement, soutenir la croissance de l'entreprise et veiller à ce que celle-ci soit toujours prête pour un éventuel audit. Structure hiérarchique : Ce poste relève du directeur de la gestion des produits. Aucun poste ne relève du directeur de la conformité commerciale. Responsabilités clés : S’assurer du respect de l'ensemble de la législation externe applicable et des politiques internes concernant les activités commerciales, douanières et de transport de marchandises. Élaborer, mettre à jour et communiquer à l’ensemble de l’entreprise les politiques, procédures et directives en matière de conformité commerciale. Agir en tant qu’expert de la réglementations commerciales canadiennes et internationales, notamment pour ce qui est de la classification des prix, les codes SH, l’origine, les programmes douaniers et les exigences en matière d’importation et d’exportation. Diriger et assurer la mise à jour du programme de conformité à l’importation de l’entreprise, conformément aux réglementations commerciales, chimiques et contractuelles. Fournir en temps opportun orientation et soutien aux équipes régionales et interfonctionnelles (ventes, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, juridique) pour intégrer la conformité dans les opérations quotidiennes. Soutenir les activités d’importation et de commerce international, notamment en matière de permis, de classification, d’exemption, d’exactitude de la documentation et de résolution des problèmes liés aux expéditions. Gérer les corrections de la douane, les activités postérieures à la déclaration, les déclarations volontaires et la préparation aux audits, dont la tenue précise des registres. Suivre l’évolution réglementaire, les accords de libre-échange et les développements du commerce international tout en évaluant leur incidence sur l’activité. Diriger ou soutenir d’autres initiatives en matière de conformité commerciale et connexes, selon les besoins. Gestion du service de dédouanement Gérer les interactions quotidiennes avec les partenaires de courtage en douane afin de garantir des opérations d’importation et d’exportation rapides, précises et conformes. Diriger les négociations contractuelles avec les courtiers, notamment pour la portée des services, accords de niveau de service, la tarification et conditions de renouvellement. Superviser et gérer le rendement des courtiers en douane par rapport aux KPI et aux exigences de conformité. Résoudre les problèmes de service, de la qualité et de la conformité, s’il y a lieu. Assurer la gouvernance et la supervision adéquates des relations avec les courtiers, notamment en ce qui concerne les contrats, les procurations, les audits et les évaluations de rendement. Tenir à jour des dossiers et une documentation précis des opérations douanières afin de garantir la préparation aux audits et la conformité réglementaire. Soutenir les activités de commerce international afin d’assurer la continuité opérationnelle et le respect de la réglementation. Formation et expérience Expérience minimale de cinq ans dans le domaine de la conformité commerciale, des douanes, des opérations d’import-export, des accords de libre-échange ou de la logistique internationale. Solide connaissance des réglementations canadiennes et américaines. La certification en matière de douanes et de commerce est un atout (CCS, CTCS, P. Logs ou CCLP) Expérience préalable aux systèmes ERP, de préférence SAP Connaissance approfondie du transport, de la conformité commerciale et de la chaîne d’approvisionnement de la distribution Habiletés supérieures pour la négociation et l’analyse Notre offre Nous nous engageons à créer un environnement où les meilleurs talents souhaitent travailler, où ils peuvent transformer leur passion en carrière et réaliser leur plein potentiel. Développement individuel, formation en cours d’emploi et programmes de perfectionnement pour soutenir la croissance professionnelle. Rémunération compétitive et programme d’incitatifs. Assurance santé et dentaire entièrement payée par l’employeur (à l’exception de l’ILD). Régime de retraite à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur équivalente à 100 %, jusqu’à 6 %. Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF). Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste. Horaire de travail flexible. Subvention pour le gym ou le mieux-être. Remboursement des frais de scolarité. Prestation complémentaire de maternité et parentale Brenntag Canada Inc. s'engage à constituer une force de travail qui reflète les communautés que nous desservons et à promouvoir un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible, fondé sur le mérite, respectueux et équitable. Brenntag Canada Inc. offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés qualifiés, sans distinction de race, d'ascendance, de lieu d'origine, de couleur, d'origine ethnique, de citoyenneté, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, de casier judiciaire, d'âge, d'état matrimonial, de situation familiale, de religion, d'identité sexuelle, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de tout autre statut protégé par les lois canadiennes, provinciales ou locales applicables. Nous offrons des accommodements tout au long du processus de recrutement et dans tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de la loi applicable. Si vous avez besoin d'un accommodement lié à un handicap, veuillez alors nous en informer. Collecte de renseignements Vos renseignements personnels sont recueillis et seront utilisés pour déterminer votre admissibilité à un emploi chez Brenntag Canada Inc. La collecte de ces renseignements personnels est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. Veuillez ne pas fournir plus de renseignements personnels que ceux qui vous sont demandées. Ainsi, n'incluez pas votre numéro d'assurance sociale, votre photo ni vos coordonnées bancaires, etc., dans votre candidature. Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir de renseignements autres que ceux demandés dans l'offre d'emploi. Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous. Brenntag Canada Inc. est un employeur inclusif. Des mesures d'accommodement sont disponibles conformément au Code des droits de la personne de la loi applicable. Si vous postulez pour un poste situé dans la province de Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis. Brenntag est une entreprise internationale, et ce poste pourrait nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés hors du Québec. Purpose of Position: The Trade Compliance Manager leads national trade compliance activities, ensuring adherence to Canadian and applicable international customs, trade, transportation, and chemical regulatory requirements. This role proactively monitors regulatory and trade policy changes, assesses business impact, and communicates risks and required actions to internal stakeholders. As a trusted subject matter expert, the Trade Compliance Manager partners with Supply Chain, Procurement, Sales, Logistics, and Legal teams to embed compliance into daily operations, protect supply continuity, support business growth, and maintain audit readiness. Reporting Structure: This position reports to the Director of Product Management. There are no roles reporting to this position. Key Accountabilities: Ensure compliance with all applicable external legislation and internal policies related to trade, customs, and freight activities. Develop, maintain, and communicate trade compliance policies, procedures, and guidance to the business. Serve as the subject matter expert on Canadian and international trade regulations, including tariff classification, HS codes, origin, duty programs, and import/export requirements. Lead and maintain the company’s import compliance program in line with trade, chemical, and contractual regulations. Provide timely direction and support to regional and cross‑functional teams (Sales, Supply Chain, Logistics, Engineering, Legal) to embed compliance into day‑to‑day operations. Support import and global trade activities, including licenses, classifications, exemptions, documentation accuracy, and shipment issue resolution. Manage customs corrections, post‑entry activities, voluntary disclosures, and audit readiness, including accurate recordkeeping. Monitor regulatory changes, FTAs, and global trade developments, and assess business impact. Lead or support additional trade compliance and related initiatives as required. Customs Brokerage Management Manage day‑to‑day interactions with customs brokerage partners to ensure timely, accurate, and compliant import and export transactions. Lead broker contract negotiations, including scope of services, SLAs, pricing, and renewal terms. Monitor and manage customs broker performance against KPIs and compliance requirements; resolve service, quality, or compliance issues as needed. Ensure appropriate governance and oversight of brokerage relationships, including contracts, powers of attorney, audits, and performance reviews. Maintain accurate records and documentation of customs transactions to ensure audit readiness and regulatory compliance. Support global trade activities to ensure operational continuity and regulatory adherence. Education & Experience 5 or more years of experience in trade compliance, customs, import/export operations, FTA agreements or global logistics. Strong knowledge of Canadian and US Regulations. Customs and trade accreditation preferred (CCS, CTCS, P. Logs or CCLP) Previous experience/exposure with ERP systems, preferably SAP In depth knowledge of transportation, trade compliance and distribution supply chain Superior negotiation and analytical skills Base salary range: 80,000 - 110,000 CAD $ annually, depending on experience, skills, and internal equity. Our Offer We aim to create an environment where the best people want to work, where they can turn their passion into their job and realize their full potential. Individual development, on-the-job training, and development programs designed to help our employees grow in their careers. Competitive pay and incentives. Health and dental paid by company (with exception of LTD) DC pension plan matched 100% by employer up to 6% EFAP Starting 3 weeks' vacation Flexible work hours Gym/wellness subsidy Tuition reimbursement Maternity and paternal leave top-up Brenntag Canada Inc. is committed to building a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace. Brenntag Canada Inc. provides equal employment opportunities to qualified applicants and employees without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, record of offences, age, marital status, family status, religion, gender identity, protected veteran status, disability or any other status protected by applicable Canadian, provincial or local law. We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of applicable law. Let us know if you require a disability-related accommodation. Collection of Information Your personal information is being collected and will be used to determine your qualifications for employment with Brenntag Canada Inc. This collection of personal information is necessary to the proper administration of the application process. Please do not provide more personal information than what is asked of you. For example, do not include your social insurance number, photograph, or banking information, etc. with your application. We strongly encourage you not to provide us with information beyond that which is requested in the job posting. If you have any questions about the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please contact us. Brenntag Canada Inc. is an inclusive employer. Accommodation is available in accordance with the applicable law. Brenntag TA Team Brenntag is the leading global distributor of chemicals and ingredients, committed to connecting customers and suppliers within networks. We add value for our customers and partners every step of the way: through our product knowledge, innovation, and sustainable solutions, combined with our passion for service excellence and commitment to safety. Headquartered in Essen, Germany, and with more than 17,500 experts at about 600 locations in 72 countries, our two global divisions, Brenntag Essentials and Brenntag Specialties, offer a full range of industrial and specialty chemicals and ingredients. Therefore, our clients and partners can count on us for global reach combined with local agility and execution. As an employer, we embrace diversity and foster a sense of community and collaboration in an environment where employees are encouraged to share ideas and work together. We engage our employees in the company’s mission for collective success, by building long-term stability and safety through trust and clarity across the organization. We believe in empowering our employees to reach their full potential and shape the future. For more information, please visit www.brenntag.com

Responsibilities

The Trade Compliance Manager leads national activities to ensure adherence to Canadian and international customs, trade, and chemical regulations. This includes managing customs brokerage partners, developing compliance policies, and collaborating with cross-functional teams to maintain audit readiness.