Directeur·rice de Production Événementielle (H/F) at WMH Project

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Production, Venue Sourcing, Negotiation, Budget Management, Client Relations, Vendor Management, Timeline Creation, Tender Organization, Technical Coordination, Installation Supervision, Logistics Management, Safety Compliance, Project Coordination, Creative Collaboration, Space Design, Event Management

Industry

Public Relations and Communications Services

Description

Description de l'entreprise Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants. Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets. En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités. Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives. Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est : 1 collectif d’entrepreneurs au COMEX Groupe 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI 5 métiers sur tous secteurs d’activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL 4 expertises spécifiques : INSTITUTIONNEL – HEALTHCARE – LUXE-MODE-ART&CULTURE – MOBILITE +1500 petits et gros projets / an 145 M€ CA en 2023 Description du poste Au sein de l’agence, le/la Directeur·rice de Production prend en charge et coordonne les projets de production de A à Z, sous la responsabilité du Directeur de Pôle et de la Direction de l’Agence. Il/elle construit et pilote les projets en étroite collaboration avec les équipes créatives et techniques, afin de garantir leur bonne réalisation et le respect des exigences clients. Vos missions 1. Recherche et gestion de lieux Réaliser des scoutings de lieux pour les projets clients. Mettre en place les options, négocier et assurer le suivi avec les lieux. Élaborer les documents de présentation des espaces. Assurer une veille active et contribuer à l’enrichissement de la base de lieux de l’agence. 2. Production d’événements et d’aménagements d’espaces (Showrooms, corners, boutiques, bureaux…) Assurer la relation avec les équipes clients et les prestataires. Élaborer les plannings, callsheets et documents de production. Organiser les appels d’offres prestataires, analyser les devis et participer au choix des partenaires. Assurer le suivi de production en amont avec les constructeurs. Piloter le suivi technique des installations lors des événements et coordonner les intervenants : structure, lumière, son, décor, vidéo, construction… Superviser l’exploitation de l’événement : montage, exploitation, démontage, états des lieux et post-production logistique. Veiller au respect des règles de sécurité sur site pendant les phases de montage et d’exploitation. Assurer le suivi budgétaire des projets : élaboration, suivi et bilan post-production. Piloter le projet en lien direct avec le client et coordonner en interne les équipes créatives et de production. 3. Développement de l’agence Participer activement au développement de l’agence et à l’identification de nouvelles opportunités commerciales. Qualifications Expérience de 6 à 8 ans minimum en production événementielle ou production d’aménagements d’espaces. Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion budgétaire. Très bon relationnel avec les clients, prestataires et équipes internes. Sens du détail, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Bonne connaissance de l’écosystème événementiel et des prestataires techniques. Informations complémentaires L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence. En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap…. Établissement: Paris / Petit Ami Département: Art - Mode - Luxe/Petit Ami

Responsibilities

The Event Production Director is responsible for coordinating and managing production projects from start to finish, ensuring successful execution in collaboration with creative and technical teams while meeting client requirements. Key duties include venue scouting, managing vendor relations, overseeing technical installations, supervising event operations (setup/teardown), and maintaining strict budgetary control.