Directeur·trice adjoint·e, Complexe Alexis Nihon at L'équipe attraction de talent de Cominar

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

09 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Financial Analysis, Budgeting, Customer Service, Tenant Relations, Contract Negotiation, Team Leadership, Performance Evaluation, MS Office, Excel, Yardi Voyager, Problem Solving, Organization, Bilingualism (French/English)

Industry

Real Estate

Description

On t’invite à partager notre ambition Chez Cominar, tu deviendras visionnaire d’un avenir durable, inspirant et mémorable. Notre expertise deviendra ton expertise : l’immobilier. Tu contribueras à ce que nos centres commerciaux, tout comme nos espaces bureaux et nos projets résidentiels, deviennent de véritables quartiers d’avenir. Comme nous, tu croiras au pouvoir et au potentiel des communautés. L’humain et son bien-être seront au cœur de tes priorités. Tout comme toi, on a de l’ambition, on a des convictions, et on sait que c’est ensemble que nous les concrétiserons. On a besoin de toi pour : Relevant du Directeur principal, le·la Directeur·trice, adjoint·e, assure la gestion intégrée des opérations administratives de la propriété. Il·elle joue un rôle clé dans le suivi quotidien des activités, le suivi de la performance financière, le service à la clientèle et la gestion des locataires. Orienté·e service à la clientèle, doté·e d’un solide sens financier, de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les imprévus, il·elle veille à maintenir des relations positives avec les locataires, tout en collaborant étroitement avec les autres départements pour assurer l’atteinte des objectifs de la propriété. Procède à l’analyse financière mensuel des budgets d’exploitation et la préparation des rapports de gestion; Assure la préparation des budgets d’exploitation, de la planification d’immobilisation triennale et quinquennale (CAPEX) et rédiger les différents rapports périodiques touchant les opérations; Analyse, suit et contrôle rigoureusement la qualité de l’ensemble des services et activités sous sa supervision tout en considérant une saine gestion environnementale dans les pratiques; S’assure de l’application intégrale des baux; Supervise les comptes à recevoir et en assure le suivi; Prépare, négocie et supervise certains devis contractuels avec les fournisseurs et veille à la bonne gestion des contrats en vigueur; Travaille avec la coordonnatrice marketing pour assurer une croissance continue des ventes afin d'attirer de nouveaux locataires et de fidéliser les locataires existants; Être responsable de la tenue des rapports exigés par haute direction; S’assurer de l’efficacité et de la mise à jour constante des politiques et procédures administratives et comptables afférentes à ses responsabilités dans une démarche d’amélioration continue; Communiquer les orientations stratégiques et partager le plan d’action au personnel sous sa responsabilité; Fixe des objectifs liés aux orientations et veiller à la supervision, au développement et à la formation, et procéder aux évaluations de performance annuelles de son équipe; Entretenir des bonnes relations avec les professionnels et les différents intervenants du domaine de l’immobilier et se tenir au courant de l’actualité et de nouveaux développements. On mise sur tes qualifications Cumule une expérience minimale de 3 à 5 années dans la gestion de centres commerciaux et d’édifices à bureaux, résidentiel un atout; Possède une excellente maîtrise de la langue française et anglaise (parlé, lu et écrit); Maîtrise la suite MS Office, notamment Excel à un niveau intermédiaire/avancé; Aurait idéalement une connaissance de Yardi Voyager ou d’un autre logiciel de gestion immobilière; A une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions; Peut mener de front et travailler parallèlement sur divers projets; A l’habileté à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles; Est organisé.e et a une bonne gestion des priorités; A un fort souci du service à la clientèle. On t’offre ces grands + chez Cominar Travail stimulant te permettant de t’épanouir et de grandir avec tes collègues; Régime d’assurance collective flexible et complet, et ce, dès ton arrivée; Service de télémédecine et programme d’aide pour toi et ta famille; REER collectif avec une contribution de Cominar; 7 journées de santé par année pour raisons personnelles; 4 semaines de vacances par année, que tu peux prendre au fur et à mesure; Congé pour profiter de ta journée d’anniversaire; Stationnement et accès facile aux transports collectifs; Rémunération globale concurrentielle. Et encore + On aime s’amuser. On fait confiance à notre monde. On a compris que la vie en dehors du travail est essentielle à la santé. Horaires flexibles incluant télétravail, opportunités de développement professionnel, activités liées à la santé et au mieux-être, évènements rassembleurs et programme de reconnaissance. Les initiatives ne manquent pas! Explore notre page LinkedIn et constate l’aventure humaine et enrichissante qui t’attend. Tu aimerais façonner des communautés d’avenir? Applique maintenant! Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérales, provinciales et municipales. On s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si on te contacte pour une entrevue et que tu as besoin d’un soutien particulier, n’hésite pas à nous en parler.

Responsibilities

The Assistant Director manages the integrated administrative operations of the property, focusing on financial performance, tenant relations, and daily activity monitoring. Key duties include preparing operating budgets, managing CAPEX planning, and supervising administrative and accounting procedures.