À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Le ou la Chef(fe) de service RH assure la gestion opérationnelle des ressources humaines de l’organisation, en lien direct avec la direction. Il/elle participe à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des politiques RH, dans le respect des exigences légales et des orientations stratégiques de l’établissement. Il/elle supervise et participe au processus de l’ensemble de la paie et du suivi de la formation continue (100 employés). Il/elle joue également un rôle clé dans la promotion d’un climat de travail apaisé, respectueux et constructif.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

Gestion administrative des ressources humaines

• Organiser et coordonner les recrutements (personnel enseignant et non enseignant). Superviser l’ensemble du processus de paie, en collaboration avec l’assistante RH (environ 100 employés)
• Assurer le suivi des absences, des congés et des remplacements en lien avec la direction
• Garantir la conformité aux normes de l’emploi de l’Ontario et aux conventions collectives applicables
• Assurer le suivi des obligations contractuelles et statutaires du personnel (contrats, renouvellements, échéances)
• Veiller à l’application des politiques internes (conditions de travail, gestion du temps, etc.)

Développement des compétences et performance

• Mettre en œuvre le plan de formation continue
• Suivre les entretiens d’évaluation et les démarches de gestion de la performance
• Élaborer et suivre le budget RH en lien avec la direction financière
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Assurer les relations avec le MEAE pour les personnels de droit français

Climat social, dialogue et prévention

• Favoriser un environnement de travail sain, ouvert et respectueux
• Être à l’écoute du personnel et intervenir avec objectivité en cas de tension ou conflit
• Mettre en place des outils de mesure du climat social (enquêtes, indicateurs RH)
• Gérer les relations avec les partenaires syndicaux (notamment AEFO)
• Élaborer ou actualiser les politiques de santé et sécurité au travail
• Participer activement aux démarches de prévention des risques psychosociaux

Modernisation et stratégie RH

• Piloter la dématérialisation des processus RH (suivi des absences, temps de travail, etc.)
• Structurer et formaliser les politiques RH existantes
• Participer à la préparation des négociations de conventions collectives
• Contribuer à la gestion documentaire (classement RH, procédures, etc.)
• Élaborer des outils d’analyse RH (tableaux de bord, bilans sociaux, comparatifs)
• Concevoir une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et compétences