Jouw werkdag
Elke dag is anders en jouw werkdag is allesbehalve saai. Je begint je dag met een kop thee en scant je mailbox en takenlijst. Om 08:30 uur neem je deel aan de vergadering met het stafmanagement op een externe locatie. Je notuleert scherp, legt de essentie vast en zorgt er vervolgens voor dat de actiepunten worden uitgewerkt en opgevolgd via Teams.
Na de vergadering handel je e-mails af, controleer je agenda’s en plan je nieuwe afspraken in voor onder andere de algemeen directeur, HR-directeur en de financieel directeur. Je stemt lopende zaken af met de algemeen directeur en schakelt met de financiële afdeling over binnengekomen facturen. Tussendoor reserveer je een overnachting en een vergader locatie voor een aankomend overleg op een externe locatie.
In de middag werk je aan het draaiboek voor het eindejaarsfeest. Je hebt contact met externe partijen over de locatie en catering. Ook stem je met marketing de visuals af voor een mailing rondom de relatiedagen, zodat deze op het juiste moment verstuurd kan worden.
Voor het einde van de dag check je nog één keer je mailbox. Met een voldaan gevoel ga je naar huis, wetende dat alles onder controle is.
Dit ben jij

Deze eigenschappen heb jij als Directie Assistent

• Je bent een echte regelaar met een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je hebt sterk organisatorisch en administratief talent.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt soepel met collega’s, management en externe partijen.
• Je denkt in oplossingen en houdt altijd het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en krijgt er energie van als zaken goed geregeld zijn.

Please refer the Job description for details