Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Directiesecretaresse at Aviko B.V.
Steenderen, Gelderland, Netherlands -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Calendar management, Event organization, Communication, Process optimization, Microsoft Office, Stakeholder management, Project coordination, Facility management, Dutch, English

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description
Beschrijving van het bedrijf Je maakt deel uit van ons directiesecretariaat, een team van drie collega’s met korte lijnen naar andere ondersteunende posities. Binnen deze afdeling heerst een can do mentaliteit, met een gezonde dosis humor! Vanuit het directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je de directieleden van Aviko en zet je de toon voor de manier van werken binnen de organisatie. Als directiesecretaresse ondersteun je drie leden van het Directieteam met administratieve taken, agendabeheer, evenementenorganisatie en communicatie. Tevens ben je vanuit het directiesecretariaat coördinator voor facilitaire zaken en word je betrokken bij projecten. Functieomschrijving Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en reizen voor de directie Beheren van zowel interne als externe communicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders Meedenken over het optimaliseren van processen, bijvoorbeeld door het gebruik van AI Bevorderen van een positieve bedrijfscultuur door jouw ondersteunende rol en bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving Fungeren als back-up voor elkaar binnen het directiesecretariaat. Functie-eisen Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een dynamische, zakelijke omgeving Je bent 32 uur beschikbaaar Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van het Microsoft Office pakket Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels Je kunt sterke werkrelaties opbouwen, je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte aanpakker. Recruiter - Email: [email protected] Recruiter - Surname: Zwiers Recruiter - Given Name: Laura Recruiter: Laura Zwiers

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities
The executive assistant will support three members of the management team with administrative tasks, calendar management, and event organization. Additionally, the role involves coordinating facility matters and contributing to process optimization projects.