DIT EN MEER GA JE DOEN

Heb jij zin in een nieuwe uitdaging in een dynamisch college, waarbij je secretariële werkzaamheden verricht en uitgedaagd wordt om AI in je werkzaamheden in te zetten? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie.
Als directiesecretaresse ontzorg je de directeur bedrijfsvoering en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor Domeinmanager Techniek. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op zorgvuldige wijze op lopende en ad hoc zaken. Bij een uitdagend pakket aan werkzaamheden (o.a. agendabeheer, organiseren en notuleren van (vertrouwelijke) overleggen, het bewaken van de gemaakte afspraken, administratieve verwerking inkoopopdrachten en contracten) houd jij je hoofd koel. Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie en zorg je ervoor dat de dag van jouw directeur goed en soepel verloopt.
Je bent betrokken bij het organiseren van diverse bijeenkomsten, waaronder het ARBO-overleg, financieel MT, Domeindag. Je hebt in deze functie ook te maken met een veelheid van in- en externe contacten. Nauw samenwerken met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaris is essentieel om de continuïteit van het secretariaat te garanderen.

Please refer the Job description for details