Directiesecretaresse Techniek – 24-32 uur at Strukton Nederland

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

4800.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Complex Agenda Management, Meeting Preparation, Minute Taking, Confidential Correspondence Management, Reporting, Presentation Creation, Action Point Tracking, Stakeholder Communication, Process Improvement, Organizational Skills, Initiative, Stress Resistance, Accuracy, Discretion, MS Office Proficiency

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf Als directiesecretaresse bij MEET RIVM, een nieuw bedrijfsonderdeel binnen Strukton Nederland, ondersteun je de directie en het managementteam in de dagelijkse operatie. Je bent verantwoordelijk voor structuur, overzicht en communicatie; onmisbaar in een organisatie waar techniek, planning en mensen samenkomen. Je functie is breed en kent volop ruimte voor eigen initiatief. Omdat MEET RIVM nog in opbouw is, kun jij vanaf het begin meedenken over hoe processen beter, slimmer of eenvoudiger kunnen. Een kans voor wie organisatorisch sterk is én energie krijgt van pionieren. Wat je onder andere doet: Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen Verwerken en beheren van vertrouwelijke correspondentie Opstellen van rapportages, overzichten en presentaties Bewaken van actiepunten en deadlines Onderhouden van contacten met interne en externe partijen Signaleren van verbetermogelijkheden in ondersteunende processen Functieomschrijving MEET RIVM is dé specialist op het gebied van gebouwgebonden onderhoud en technische exploitatie van het RIVM-complex op het Sciencepark in Utrecht. Als directiesecretaresse werk je in een klein, hecht team met korte lijnen. Je schakelt veel met collega’s van andere afdelingen binnen Strukton, waaronder projectleiding, assetmanagement en techniek. Functie-eisen Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede kennis van het Engels Discreet, accuraat en stressbestendig Ervaring met MS Office en gewend om met meerdere systemen te werken Affiniteit met techniek, vastgoed of facilitaire dienstverlening is een pré Aanvullende informatie Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3100,- tot €4800- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt! Dit salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die 20 uur per week beschikbaar is. Bijvoorbeeld 5 dagen van 4 uur of 4 dagen van 5 uur. 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO. Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening. Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV abonnement vergoed te krijgen. Mogelijkheid tot een leasefiets. Bij MEET RIVM ben je geen radertje in het systeem, maar een spil in het team. Je helpt niet alleen bij het structureren van processen, maar bouwt ook mee aan een organisatie in opbouw. Dat maakt jouw rol niet alleen belangrijk, maar ook uitdagend en veelzijdig. Onze locatie is ontzettend goed bereikbaar met het OV en met de fiets. Wij adviseren dan ook hier gebruik van te maken. Er zijn eventueel wel (betaalde) parkeer mogelijkheden in de buurt, maar wij beschikken niet over een eigen parkeerplaats. Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen. Enthousiast geworden? Solliciteer nu! Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over MEET RIVM? Neem gerust contact op met Martine Bom, Corporate Recruiter, via +31 (0)6 15 00 24 81. Solliciteren Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog door op Solliciteer te drukken! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen. #LI-MB1 Type functie: Binnen Expertise: Assetmanagement Uren per week: 24-32 uur Markt: Civiel Regio: Utrecht Vakgebied: Staffuncties

Responsibilities

The role involves supporting the management team in daily operations by ensuring structure, overview, and communication, including complex agenda management and preparing/taking minutes for management meetings. Responsibilities also cover processing confidential correspondence, drafting reports, monitoring action points, and maintaining internal/external contacts.