DIRECTOR(A) DE ASSUNTOS PARLAMENTARES E AÇÃO, PARLAMENTO DA CEDEAO at Deloitte

Abuja, Federal Capital Territory, Nigeria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jul, 26

Salary

128488.99

Posted On

11 Apr, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Parliamentary procedures, Strategic planning, Leadership, Policy development, Stakeholder management, Conflict resolution, Project management, Public administration, Report writing, Inter-parliamentary relations, Team supervision, Performance management, Budget management, Communication, Negotiation, Information technology

Industry

Business Consulting and Services

Description

Descrição da empresa A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados‑Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos. Descrição do emprego VISÃO GERAL DO CARGO Sob a orientação e supervisão do Secretário-Geral, o/a titular coordenará o apoio técnico ao Parlamento, particularmente nas áreas de trabalhos parlamentares, relatórios parlamentares, ão, documentação e serviços linguísticos. FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES Planear e coordenar as atividades da Direção de Assuntos Parlamentares e Pesquisa; Organizar e garantir o regular funcionamento dos procedimentos parlamentares; Redigir os relatórios das sessões do Parlamento; coordenar e supervisionar as actividades das unidades responsáveis pela ão e documentação; Coordenar a redação da ordem do dia e do programa de trabalho das sessões do Parlamento e dos órgãos parlamentares; Preparar o anteprojecto do relatório anual de actividades do Parlamento em colaboração com as outras Direcções/Divisões do Secretariado-Geral. Apoiar na manutenção das relações entre o Parlamento comunitário e os parlamentos nacionais, bem como com instituições interparlamentares; Auxiliar o Secretário-Geral no planeamento e na execução das actividades do Parlamento; Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas; Habilitações QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA Mestrado em Direito, Administração Pública, Ciências Sociais ou outra disciplina relacionada, obtido numa Universidade reconhecida, no mínimo; Doze anos de experiência profissional, incluindo seis anos de experiência internacional relevante e cinco anos em nível de supervisão; Conhecimento e compreensão das teorias, conceitos e abordagens relevantes para os programas de integração da CEDEAO; Experiência na gestão de procedimentos, processos e práticas parlamentares; Conhecimentos de planeamento estratégico, implementação e gestão geral; PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar. Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho. Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias. Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança. Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia. Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados. Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO. Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa. Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo. Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos. Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço. Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente. Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente. Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio. Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural. Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados. Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho. Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género. Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO. Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz. Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros. Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais. Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações. Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos. Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais. Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas. Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas. Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios. Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências. Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos. Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC). Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia. Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas. Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo. Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais. Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade. Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua Informações adicionais GRAU: D1 SALÁRIO ANUAL: UC 81,435.54/USD 128,488.99 LIMITE DE IDADE: Ter menos de 50 anos. Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências. Ambiente de trabalho da CEDEAO: A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO. Isenção de responsabilidade: A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos. A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos. Os documentos necessários para a candidatura incluem: Currículo Carta de apresentação Formulário de candidatura O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura. Data limite para receção de candidaturas: 10 de maio de 2026

Responsibilities

The Director will coordinate technical support for the ECOWAS Parliament, including parliamentary procedures, reporting, and documentation. They will also manage inter-parliamentary relations and assist the Secretary-General in planning and executing parliamentary activities.