الهدف العام
دعم جهود الصندوق لتحقيق رؤية إمارة دبي وتوجهات حكومتها في القطاع الاجتماعي المختص بالمعاشات والتأمينات الاجتماعية للعسكريين المحليين من خلال تولي مسؤولية التوجيه والرقابة والإشراف التام على تطوير نظام متكامل لإدارة وتطوير العمليات المالية والعمل على مراجعة وتطبيق أفضل الممارسات المالية في شؤون المعاشات والتأمينات الاجتماعية، وتعزيز مستويات التطبيق والامتثال المحاسبي، والاستخدام الأمثل للموارد المالية من تحصيل وإنفاق وسيولة نقدية، بما يسهم في رفع الكفاءة والاستدامة المالية، والإشراف التام على عمليات التحقق من الالتزام بالمعايير المحاسبية والأنظمة المالية المعتمدة في الحكومة في مجال التأمينات الاجتماعية، إضافة إلى إدارة وتوجيه العمليات المرتبطة بالموازنات السنوية، ومعاملات الشؤون الضريبية واقراراتها، وإدارة حسابات الاستثمار والتواصل مع مختلف الجهات الرقابية، وذلك وفقا للتوجهات المعتمدة على مستوى الصندوق والحكومة
المهام والمسؤوليات الرئيسية

المهام الاستراتيجية والقيادية:

• إدارة وتوجيه مختلف الأنشطة المرتبطة بإعداد مقترح الاهداف الاستراتيجية والخطط التشغيلية للإدارة ومراجعتها وتحديثها بشكل دوري، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بإجراءات العمل، مع إشراك الموظفين في الإدارة من جميع الفئات على تحقيق مستهدفاتها ورفعها للمدير التنفيذي لاعتمادها
• المساهمة الفاعلة في تعزيز العلاقات والشراكات الاستراتيجية بالتنسيق التام مع المكتب الفني، وإدارة عمليات التغيير الداخلية لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية والريادة المؤسسية في تنفيذ مهام الإدارة
• ضمان التنسيق التام مع المكتب الفني لمراجعة واعتماد إجراءات وأساليب العمل، ومؤشرات الاداء، والجودة الخاصة بعمليات الإدارة، والقيام باتخاذ القرارات المدروسة ووضع المقترحات اللازمة لتحسين إجراءات العمل بشكل مستمر
• إعداد مسودة اللوائح والتعليمات لتنظيم اجراءات العمل في الوحدة التنظيمية وفق التشريعات التأمينية المنظمة لعمل الصندوق وفق أفضل الممارسات والدراسات والتطبيقات ومناقشتها مع المكتب الفني قبل رفعها للمدير التنفيذي للصندوق
• ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، وتوجيه وتنظيم كافة العمليات اليومية في الإدارة وضمان انسيابية العمل واستمراريته في مختلف المجالات المالية والمحاسبية والإدارية ورقابة أداءها واعداد التقارير لمنع ازدواجية الأهداف والمهام بينها
• التطوير والمساهمة في تنفيذ الغايات والأهداف والسياسات والمعايير وأساليب الرقابة والمتابعة للإدارة وتوفير المساعدة المهنية لرؤساء الأقسام حول تطبيق السياسات العامة والاستراتيجيات والخطط والبرامج المختلفة للصندوق والأنشطة التي تتعلق بها
• ضمان التنسيق التام مع المكتب الفني لإجراء عمليات المراجعة الدورية لقياس مؤشرات الأداء ونسب الانجاز، واتخاذ الاجراء التصحيحية الملائمة في الوقت الملائم
• الأشراف ومراجعة العمليات الادارية كالتخطيط لخطة العمل السنوية، وإعداد الميزانية التشغيلية للإدارة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها وتقديمها للمدير التنفيذي للصندوق
• المشاركة وتمثيل الصندوق في مختلف لجان وفرق العمل الداخلية والخارجية المرتبطة بعمل الصندوق ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
• المشاركة في تقديم ورش العمل والتوعية الهادفة لنقل المعرفة التخصصية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي بالتنسيق مع المكتب الفني
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالعمليات المالية المرتبطة بالتأمينات والمعاشات التقاعدية، وتقديم المقترحات والمبادرات الإبداعية والتحسين المستمر على التشريعات التأمينية المنظمة لعمل الصندوق وفق أفضل الممارسات والدراسات والتطبيقات
• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف والتوجيه

المهام الفنية التخصصية:

• إدارة وتوجيه كافة العمليات والاجراءات المرتبطة بالعمليات المالية بالصندوق وضمان تطبيق أحكام التشريعات المرتبطة بالمعاشات والتأمينات الاجتماعية للعسكريين المحليين العاملين في حكومة دبي وأية تشريعات أخرى صادرة ذات صلة بمجال الاختصاص الوظيفي
• توجيه وإدارة كافة العمليات المرتبطة بتنظيم مدفوعات الصندوق الى الجهات المختلفة والأطراف الأخرى من أصحاب المصلحة
• الاشراف والتوجيه على كافة إجراءات وعمليات صرف المعاشات والمستحقات التأمينية المقررة بموجب أحكام القانون
• الاشراف والتوجيه على كافة إجراءات وعمليات تسجيل مبالغ الاشتراكات وضم مدد الخدمة واية إيرادات او حقوق مالية أخرى مقررة للصندوق

QUALIFICATIONS

متطلبات الوظيفية
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ‌. الأساسية

• العلوم المحاسبية/ المالية أو أي تخصصات ذات العلاقة
• (18) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادل/ (15) للماجستير / (12) للدكتوراه في مجالات عمل مشابهة

ب. الإضافية

• شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي

Please refer the Job description for details