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Direktionsassistentin (m/w) at univativ Schweiz AG

Lucerne, Lucerne, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, MS Office Proficiency, Independent Work, Service Orientation, German Language Proficiency

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Ab sofort, 7 Monate, mit Option auf Verlängerung | 60 bis 100 % | Luzern | IT-Branche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202551195_1S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung im Bereich IT suchen wir eine Direktionsassistent (m/w). Du bist organisiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur. Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung) Termin- und Agenda-Management Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft Koordination und Ablage von Dokumenten Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem verantwortungsvollen Bereich einzubringen Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Responsibilities

The role involves general secretarial and assistance tasks, including organizing and preparing meetings, managing schedules, and providing administrative support to the department head. The assistant will also handle document coordination and filing.