Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates 100% (w/m at Bosch Group

Zuchwil, Solothurn, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Coordination Skills, Discretion, Team Orientation, Social Competence, MS Office Proficiency, Project Management, Event Organization, Contract Management, Financial Accounting, Communication Skills, Problem Solving, Time Management, Adaptability, Entrepreneurial Thinking, Language Proficiency

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt. Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG mit Sitz in der Schweiz ist eine zentrale Holdinggesellschaft der Bosch-Gruppe, welche Management-Services für den Konzern ausführt. Stellenbeschreibung Als Direktionsassistenz für die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG unterstützt du die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat proaktiv in allen operativen und strategischen Belangen und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Enge und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Vertragswesen und Themen aus der Finanzbuchhaltung Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen Führung des Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariats (Planung, Protokollführung sowie Fristenkontrolle für mehrere Gesellschaften innerhalb des Konzerns) inkl. Änderungen im Handelsregister Eventorganisation für interne Events Administrative Betreuung des Bürostandortes Oberdorf und die Seminarkoordination am Fortbildungszentrum Oberdorf Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben Dein Arbeitsort teilt sich zu etwa gleichen Teilen auf unsere Standorte in Solothurn (Zuchwil) und Oberdorf SO auf. Qualifikationen Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz) oder Bachelor in Business Administration Persönlichkeit und Arbeitsweise: Diskretion, unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis, Gewandtes Auftreten, Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Erfahrung und Know-How: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, versierte MS-Office-Kenntnisse, hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen Sprachen: Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1), weitere Sprachen von Vorteil Zusätzliche Informationen Informationen zu unseren Benefits findest du unter: Kultur & Benefits Kontakt Personalabteilung Maximilian Repple Tel. +41 32 686-5753 Legal Entity: Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG

Responsibilities

As an Executive Assistant, you will proactively support the management and board in operational and strategic matters, acting as a central organizational interface within the company. Your tasks will include managing schedules, organizing events, and leading projects.