Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit dem Head of GPO und den Bereichsleitern bei der Definition des globalen Kommunikationsansatzes für ELEVATE.
• Entwicklung eines mehrstufigen Kommunikationsplans, der ein Gleichgewicht zwischen programmweiten Botschaften und maßgeschneiderten, bereichsspezifischen Inhalten herstellt.
• Einrichtung und Verwaltung einer Reihe von Kommunikationskanälen (z. B. Intranetportale, Newsletter, Webinare, Standortbesuche, digitale Beschilderung), um eine zeitnahe und ansprechende Übermittlung zu gewährleisten.
• Erstellung klarer, prägnanter und visuell ansprechender Materialien: Foliendokumente, Infografiken, Videos, FAQs, Newsletter und Intranet-Updates
• Koordinierung mit IT- und Digitalteams zur Optimierung und Innovation von Kanalfunktionen (z. B. Yammer-Gruppen, digitale Dashboards).
• Regelmäßige Kommunikation über den gesamten Programminhalt und -fortschritt und Weitergabe an alle Standorte.
• Führen Sie die Kommunikation über den Template Content mit den Marktbereichen und Unternehmensfunktionen.
• Regelmäßige Informationen über die Ergebnisse des Pilotprojekts, die Zeitpläne für die Einführung und die Metriken für die Realisierung der Vorteile bereitstellen.
• Weitergabe von Erfolgsgeschichten und Erfahrungen aus Betrieben, die das System bereits eingeführt haben, um die Akzeptanz und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.
• Führen eines Änderungsprotokolls, das gelöste Probleme und bevorstehende Verbesserungen hervorhebt, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
• Durchführung von Bewertungen der Auswirkungen von Änderungen, um Prozess-, System- und Verhaltensanpassungen in jeder Markteinheit/Unternehmensfunktionsabteilung zu ermitteln.
• Erfassen des Stands der Veränderungsbereitschaft, Erfassen von Feedback und Eskalieren von Risiken oder Widerstandsmustern.
• Mitgestaltung und Durchführung gezielter Befähigungsmaßnahmen (z. B. Schulungen, Coaching-Sitzungen, Netzwerke von “Botschaftern der Veränderung").
• Moderation regelmäßiger Governance-Foren, Lenkungsausschüsse und Stakeholder-Reviews, Vorbereitung von Tagesordnungen und Statusberichten.
• Sie fungieren als Hauptverbindungsperson zwischen GPO, den Domänen-Teams, der Leitung der Markteinheit und der Unternehmenskommunikation.
• Erfassen und Weitergeben von Erfolgsgeschichten, Erfahrungen und Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Definition von Kennzahlen und KPIs für die Effektivität der Kommunikation (z. B. Öffnungsraten, Teilnahme an Veranstaltungen, Ergebnisse von Pulsumfragen).
• Überwachen und berichten Sie über die Fortschritte und passen Sie die Taktiken auf der Grundlage von Daten und Stakeholder-Feedback an.
• Benchmarking der besten Praktiken intern und extern, um die Messlatte für die Programmkommunikation höher zu legen.
• Erarbeitung einer Schulungsstrategie, einschließlich der Entwicklung von Schulungsmaterialien und der Einführung an den Standorten.

Ihr Profil

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG

• Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Change Management, Organisationspsychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Unternehmenskommunikation und/oder im Change Management - idealerweise in einem globalen Produktions- oder Life-Sciences-Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer, standortübergreifender Transformationskommunikation.
• Vertrautheit mit Bereichen der Lieferkette (Forecast-to-Plan, Plan-to-Ship, Ship-to-Deliver) und pharmazeutischen Qualitätsstandards.
• Kenntnisse im Umgang mit Tools für die digitale Zusammenarbeit (z. B. SharePoint, Teams, Yammer, Videokonferenzplattformen)

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