DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS, COMISSÃO DA CEDEAO at Deloitte

Banjul, Banjul, The Gambia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

100234.75

Posted On

10 Apr, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Management, Budgeting, Strategic Planning, Human Resources Management, Leadership, Public Finance, Accounting, Risk Management, Operations Management, Policy Development, Performance Management, Negotiation, Conflict Resolution, Information Technology Management, Procurement, Compliance

Industry

Business Consulting and Services

Description

Descrição da empresa A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados‑Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos. Descrição do emprego DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO Sob a autoridade e supervisão do Diretor Executivo da ARCC, o Diretor de Administração e Finanças DAF assegura a liderança e a gestão dos principais setores das atividades técnicas no âmbito das suas áreas de responsabilidade, as quais são substancialmente relevantes para o cumprimento do mandato da ARCC. O DAF será responsável por interpretar as orientações estratégicas e diretrizes políticas gerais, bem como por desenvolver e gerir metas e objetivos destinados ao cumprimento do mandato da Agência e da CEDEAO em geral. Deverá assegurar o estrito cumprimento das Políticas e Regulamentos da CEDEAO aplicáveis às áreas sob sua responsabilidade. O DAF será responsável pela conceção, formulação e implementação de um quadro integrado de políticas administrativas, financeiras e de recursos humanos, com vista a permitir que a ARCC cumpra a sua missão. Será responsável pela coordenação das atividades financeiras, administrativas e de recursos humanos da Agência. Prestará orientação na preparação, implementação, monitorização e elaboração de relatórios sobre o orçamento anual da Agência, assegurando o rigoroso cumprimento orçamental e acompanhando a utilização de todas as dotações orçamentais. Prestar assessoria técnica às demais Direções e ao pessoal em matérias financeiras, administrativas e de recursos humanos. Garantir a segurança do pessoal e dos bens através de uma gestão eficaz da Direção de Administração, que abrange a gestão de instalações, Recursos Humanos, Tecnologias de Informação e serviços de segurança. Conceber uma visão estratégica e definir estratégias para a sua Direção, diretamente alinhadas com os objetivos e metas da Instituição. Funções e Responsabilidades Dirigir as atividades do pessoal da Direção, incluindo o pessoal profissional e o pessoal de serviços gerais. Deverá recorrer a um conjunto diversificado de competências de gestão para assegurar que o pessoal da Direção desempenha as suas funções de forma eficiente e eficaz, garantindo a produção regular dos resultados esperados com a qualidade adequada e dentro dos prazos estabelecidos. Planear metas, objetivos, atividades e orçamento anuais, alinhados com o plano global da ARCC; medir e acompanhar o grau de realização das metas; negociar os ajustamentos adequados às metas e ao orçamento. Assegurar a implementação de um modelo de orçamentação orientado para o desempenho no seio da Direção. Estruturar a Direção de forma eficiente, garantindo linhas de responsabilidade claramente definidas, minimização da burocracia e delegação adequada de competências. Garantir uma gestão eficaz e eficiente dos recursos financeiros disponibilizados à Agência. Trabalhar em articulação com as Direções competentes para assegurar a prestação de serviços eficientes e eficazes, designadamente no que respeita ao recrutamento, à execução de decisões relativas ao desempenho, às promoções e a matérias conexas. Definir padrões de desempenho e criar mecanismos de monitorização da produção do pessoal, assegurando a manutenção desses padrões e o cumprimento dos prazos, sem comprometer a qualidade do trabalho. Gerir o sistema de definição de planos e padrões individuais de desempenho, através dos sistemas de Planeamento e Avaliação de Desempenho disponíveis. Prestar feedback regular e atempado sobre o desempenho ao pessoal sob sua supervisão direta. Envolver-se ativamente no desenvolvimento do pessoal, assegurando o reforço de competências alinhadas com os planos, metas e estruturas existentes. Orientar, supervisionar e acompanhar o pessoal da Direção, prestando igualmente apoio técnico às demais Direções e ao pessoal nas áreas de Administração, Finanças e Recursos Humanos. Deverá ainda fornecer orientação na preparação do orçamento anual da Agência. Coordenar a gestão administrativa e financeira da Agência, sob a liderança do Diretor Executivo e em conformidade com as Regras e Regulamentos da CEDEAO. Coordenar a elaboração do projeto e da versão final do Orçamento Anual da Agência. Coordenar as diversas funções e responsabilidades administrativas relacionadas com Recursos Humanos, Finanças, Aquisições, Tecnologias de Informação, Gestão de Instalações e Transportes, Seguros e Administração e Serviços Gerais, sob a autoridade do Diretor Executivo e nos termos das disposições previstas nos regulamentos aplicáveis. Assegurar o cumprimento dos Regulamentos Financeiros da CEDEAO, do Estatuto do Pessoal, do Código de Contratação revisto e de todas as demais Políticas e Regulamentos aplicáveis. Gerir, monitorizar e justificar a utilização das contas da Agência. (Todas as contas bancárias deverão ser movimentadas apenas mediante autorização prévia do Diretor Executivo e deverão estar em nome da Agência). Assumirá, de forma exclusiva, responsabilidade administrativa e legal por todos os fundos, ativos e livros de cheques colocados sob a autoridade do Diretor Executivo. Ser financeiramente responsável por todas as operações da ARCC, bem como pela guarda e conservação segura dos registos contabilísticos da Agência. Coassinar todos os cheques emitidos sobre as contas bancárias da ARCC. Manter o registo de todos os fundos e ativos, na forma aprovada pelos Regulamentos Financeiros da CEDEAO. Assegurar a elaboração de relatórios periódicos de gestão, conforme previsto nos Regulamentos Financeiros da CEDEAO. Assegurar a elaboração das Demonstrações Financeiras Anuais Garantir a realização da Auditoria Anual às Demonstrações Financeiras Assegurar o estabelecimento de uma Política sólida de Gestão de Recursos Humanos. Executar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo Chefe da Instituição. Habilitações HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade e Finanças, Administração de Empresas (MBA), Administração Pública, Economia ou área similar, obtido numa universidade reconhecida. 12 anos de experiência profissional com responsabilidades progressivamente crescentes na gestão de operações financeiras e orçamentais, administração financeira ou área relacionada, incluindo pelo menos 6 anos de experiência internacional relevante e 5 anos em funções de supervisão. Domínio das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS), da orçamentação e de práticas inovadoras alinhadas com as reformas das finanças públicas, bem como competências sólidas de gestão fiscal e visão estratégica de negócio. Capacidade profissional comprovada e domínio dos princípios, técnicas e práticas relacionados com um ou mais serviços especializados numa vasta gama de áreas, incluindo recursos humanos, finanças, tecnologias de informação, aquisições, comunicação, gestão de conferências, gestão de arquivos e administração geral, em instituições internacionais e/ou do setor público. Conhecimento dos princípios e práticas financeiras e orçamentais, da elaboração orçamental e da administração financeira de recursos, bem como capacidade para desenvolver políticas orçamentais, formular novas estratégias, políticas e programas e definir abordagens técnicas relativas a matérias orçamentais, procedimentos e aquisições. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar. Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho. Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias. Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança. Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia. Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados. Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO. Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa. Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo. Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos. Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço. Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente. Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente. Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio. Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural. Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados. Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho. Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género. Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO. Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz. Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros. Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais. Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações. Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos. Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais. Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas. Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas. Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios. Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências. Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos. Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC). Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia. Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas. Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo. Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais. Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade. Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua. Informações adicionais GRAU: D1 SALÁRIO ANUAL: UC 63,528.17/ USD 100,234.75 LIMITE DE IDADE: Ter menos de 50 anos Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências. Ambiente de trabalho da CEDEAO: A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO. Isenção de responsabilidade: A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos. A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos. Os documentos necessários para a candidatura incluem: Currículo Carta de apresentação Formulário de candidatura O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura.

Responsibilities

The Director of Administration and Finance is responsible for leading and managing the agency's financial, administrative, and human resources operations. They ensure strict compliance with ECOWAS regulations, oversee annual budgeting, and provide strategic guidance to support the agency's mandate.