DIRETOR DE PLANEAMENTO E INFORMAÇÃO SANITÁRIA, ORGANIZAÇÃO OESTE AFRICANA D at Deloitte

Abidjan, Abidjan, Côte d'Ivoire -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jul, 26

Salary

110298.92

Posted On

11 Apr, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Planning, Health Information Systems, Public Health, Health Economics, Resource Mobilization, Project Management, Leadership, Team Supervision, Policy Development, Data Analysis, Stakeholder Management, Budgeting, Performance Management, Communication, Negotiation, Conflict Resolution

Industry

Business Consulting and Services

Description

Descrição da empresa A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados‑Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos. Descrição do emprego DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO: Ele ou ela desempenha funções de liderança e gestão dos principais setores de atividades técnicas que são essenciais para o cumprimento dos objetivos do mandato da Instituição. O titular deste cargo é responsável por interpretar as grandes visões e orientações emanadas das instâncias dirigentes e do Diretor-Geral, bem como por definir e assegurar a gestão das metas e objetivos que permitem cumprir esse mandato. As responsabilidades de um cargo D1 incluem a supervisão de profissionais, alguns dos quais com o cargo de Chefes de Divisão no grau P5, que, por sua vez, supervisionam outros profissionais. FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES Funções de liderança O Diretor responde diretamente ao Diretor-Geral da OOAS (Chefe da Instituição). Como principal elo entre o departamento e a Direção-Geral, tanto dentro como fora da Instituição, o Diretor é responsável pelo seguinte: Comunicar claramente ao pessoal a visão da instituição, explicando em que medida as atividades do departamento se inserem nessa visão e as estratégias para a execução das tarefas requeridas. Manter-se atualizado sobre as evoluções técnicas, políticas, sociais e económicas. Trabalhar em colaboração com os outros diretores da instituição, de modo a assegurar que o trabalho esteja harmonizado com o dos demais departamentos, quando necessário. Funções de gestão O Diretor supervisiona, dentro do departamento, os quadros profissionais e os agentes dos serviços gerais. Ele ou ela implementará um conjunto de competências transacionais em matéria de gestão para garantir que o pessoal do departamento trabalhe de forma eficaz e eficiente e que produza os resultados esperados com a qualidade exigida e dentro dos prazos estabelecidos. As funções de gestão incluirão: Definir metas e objetivos, elaborar os planos de atividades e os orçamentos anuais alinhados com o plano global da Instituição; avaliar e acompanhar a realização dos objetivos; utilizar os dados disponíveis para analisar a evolução da saúde na região e ajustar, em conformidade com as orientações e metas estabelecidas. Negociar os ajustamentos necessários no que diz respeito aos objetivos e aos orçamentos; Implementar no departamento o conceito de orçamentação baseada no desempenho; Organizar o departamento de forma eficiente, definindo claramente as relações hierárquicas, com uma burocracia reduzida ao mínimo e uma delegação ideal de poderes e responsabilidades; Trabalhar em estreita colaboração com todos os departamentos envolvidos para garantir, de forma eficaz e eficiente, serviços como recrutamento, decisões relacionadas ao desempenho, promoções e questões afins; Definir normas de trabalho e implementar mecanismos de acompanhamento do desempenho do pessoal, garantindo que as normas sejam rigorosamente observadas e os prazos respeitados, preservando a qualidade do trabalho; Supervisionar o processo de planeamento do desempenho individual do pessoal do departamento, utilizando os sistemas existentes para o planeamento e avaliação do desempenho; Fornecer aos colaboradores, de forma periódica e rápida, feedback sobre o seu desempenho; Envolver-se ativamente no reforço das capacidades do pessoal, a fim de garantir que as competências necessárias estejam disponíveis e correspondam às expectativas, no que diz respeito aos planos, objetivos e estruturas existentes ; Criar um ambiente de trabalho produtivo no departamento para incentivar a participação do pessoal. Uso da experiência pessoal Embora o diretor disponha de uma equipa de profissionais competentes, por vezes pode ser necessário recorrer diretamente à sua experiência pessoal na área técnica em questão, de uma das seguintes formas: Prestar aconselhamento técnico sobre a conceção ou implementação de um programa numa área em que possui conhecimentos técnicos de alto nível; Representar a CEDEAO/OOAS em reuniões profissionais ou em grupos de trabalho; proferir discursos, negociar acordos e mediar em caso de litígios; Conduzir ou participar em missões técnicas para a elaboração de projetos e programas ; Prestar consultoria sobre questões relacionadas com a sua área de competência técnica; Garantir a coordenação com a comissão parlamentar especializada competente em matéria de legislação regional, se necessário. Função técnica O candidato selecionado será responsável por orientar, supervisionar e liderar o pessoal das duas divisões do Departamento, bem como fornecer apoio técnico a todos os outros departamentos e a todo o pessoal em matéria de planeamento estratégico, informação sanitária, parcerias e mobilização de recursos, bem como na elaboração e implementação de projetos. Ele ou ela deve fornecer orientações sobre a preparação do Plano de Trabalho Anual e do quadro de resultados da Organização. Le ou la titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ci-après : Coordenar a elaboração dos planos estratégicos, planos temáticos e planos anuais da Organização; Coordenar a elaboração e implementação de estratégias de mobilização de recursos para a execução das atividades; Coordenar a implementação do Observatório Regional de Saúde Coordenar a produção e a partilha de produtos de informação sobre saúde de forma adequada (dados comprovativos para o planeamento e a ação) ; Coordenar a elaboração e implementação da política regional e das ferramentas de defesa do Sistema de Informação Sanitária (SIS) a nível regional e nacional ; Apoiar a criação e a promoção do Fórum de Parceiros do SIS, a fim de consolidar os SIS integrados na África Ocidental; Apoiar os Estados-Membros nos seus esforços de planeamento e reforma do setor da saúde com base em dados comprovados; Coordenar a elaboração e implementação dos projetos e programas da Organização; Coordenar a implementação do Plano Estratégico da Organização; Coordenar a elaboração dos relatórios de atividades periódicos da Organização; Assegurar o acompanhamento e a avaliação da implementação do Plano Estratégico, dos projetos e dos programas da Organização; Coordenar a colaboração em matéria de saúde com os países membros, as instituições comunitárias, os parceiros, bem como as organizações regionais e internacionais; Coordenar todas as iniciativas de mobilização de recursos para o financiamento dos planos, projetos e programas da Organização; Coordenar a elaboração e implementação de estratégias de financiamento da saúde; Supervisionar as atividades do pessoal do departamento; Desempenhar todas as outras tarefas que lhe possam ser atribuídas pelo seu superior hierárquico. Habilitações HABILITAÇÕES ACADÉMICAS, EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS EXIGIDAS Ser titular de um mestrado (ou equivalente) em Planeamento, Saúde Pública, Economia da Saúde, Estatística da Saúde/Informação Sanitária, obtido numa universidade reconhecida. Comprovar pelo menos doze (12) anos de experiência profissional na área de planeamento e informação sanitária, incluindo seis (6) anos de experiência profissional relevante a nível internacional e cinco (5) anos em funções de supervisão. Possuir um conhecimento aprofundado das políticas e questões relacionadas com a saúde na CEDEAO; Possuir domínio comprovado de estratégias e ferramentas de comunicação pública, incluindo redes sociais e domínio de ferramentas informáticas, bem como experiência profissional com instituições parceiras. Demonstrar capacidade comprovada de exercer um julgamento editorial esclarecido, inclusive em questões de saúde politicamente sensíveis, e de tomar decisões tendo em conta o impacto sobre as partes interessadas e os resultados esperados. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar. Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho. Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias. Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança. Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia. Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados. Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO. Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa. Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo. Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos. Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço. Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente. Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente. Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio. Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural. Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados. Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho. Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género. Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO. Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz. Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros. Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais. Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações. Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos. Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais. Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas. Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas. Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios. Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências. Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos. Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC). Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia. Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas. Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo. Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais. Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade. Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua. Informações adicionais GRAU: D1 SALÁRIO ANUAL: UC 69, 906.78/ USD 110,298.92 LIMITE DE IDADE: Ter menos de 50 anos Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências. Ambiente de trabalho da CEDEAO: A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO. Isenção de responsabilidade: A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos. A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos. Os documentos necessários para a candidatura incluem: Currículo Carta de apresentação Formulário de candidatura O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura. Data limite para receção de candidaturas: 10 de maio de 2026

Responsibilities

The Director is responsible for leading and managing technical activities, interpreting institutional visions, and ensuring the effective implementation of mandates. They coordinate strategic planning, health information systems, resource mobilization, and the supervision of departmental staff to achieve organizational goals.