Diversity & Inclusion Project Assistant - Alternance (12 mois) Septembre 20 at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, Communication, Microsoft Office, Miro, Analytical skills, Methodological rigor, Intercultural awareness, Internal communication, Social impact, Diversity and inclusion

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Au siège d'Ubisoft, vous rejoindrez l'équipe Diversité, Inclusion et Accessibilité du Groupe, dont l'objectif est de faire d'Ubisoft l'entreprise de technologie et de divertissement la plus diversifiée et la plus inclusive du secteur. En tant que Diversity & Inclusion Project Assistant, vous aiderez l'équipe de gestion de projets DIA à coordonner et à mettre en œuvre des initiatives transversales liées aux axes prioritaires de l'équipe. Vous contribuerez à des projets couvrant des thèmes tels que l'accessibilité, l'engagement des employés, la communication interne et des initiatives d'inclusion plus larges, en collaboration avec divers acteurs au sein de l'organisation. Vos principales missions seront les suivantes : Soutenir la coordination et le suivi des projets transversaux liés à la diversité, à l'inclusion et à l'accessibilité (suivi des projets, calendriers, livrables) Contribuer à la préparation de supports internes, notamment des présentations, des rapports et du contenu d'ateliers Assurer un suivi actif et régulier des sujets liés à la diversité, à l'inclusion, à l'accessibilité, ainsi qu'aux secteurs plus larges du divertissement et des technologies Soutenir la coordination des projets des groupes de ressources pour les employés (ERG) et des projets à impact social, notamment en assurant le suivi des initiatives et en contribuant à l'élaboration de ressources d'accompagnement Contribuer aux efforts de communication interne en soutenant la création et la coordination de contenus destinés à divers canaux et publics Qualifications Vous êtes étudiant·e et suivez actuellement des études en gestion de projet, communication, impact social, médias ou industries culturelles, et justifiez d’une première expérience professionnelle réussie ; ou dans une école spécialisée dans les jeux vidéo, avec une spécialisation en gestion de projet et/ou en communication, Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (écrit et parlé) ou êtes bilingue, Vous maîtrisez Microsoft Office, Miro et les outils de gestion de projet, Vous faites preuve d’un esprit analytique aigu et d’une grande rigueur méthodologique, Vous portez un vif intérêt aux industries du divertissement et du jeu vidéo, en particulier à leur impact et à leur capacité à façonner les mondes de demain ; une expérience en tant que joueur est un plus, Vous êtes très curieux·se des questions interculturelles et, idéalement, de la diversité dans les médias ; vous manifestez un vif intérêt pour les thèmes de la diversité et de l'inclusion et/ou une volonté d'en apprendre davantage à leur sujet, Vous êtes autonome et motivé·e pour résoudre les problèmes par vous-même, des qualités indispensables pour réussir cette expérience ! Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce, mais aussi à vos envies. Si cet entretien est concluant, un entretien sera organisé (sur place ou via Teams) avec un membre de l'équipe. Enfin, un entretien sera organisé (sur place ou via Teams) avec votre futur·e responsable. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

You will support the coordination and implementation of cross-functional projects related to diversity, inclusion, and accessibility. This includes managing project timelines, preparing internal reports, and assisting with employee resource group initiatives.