Document Controller HVAC at Arcadis

Beerse, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Control, HVAC, Piping, Technical Drawings, MicroStation, AutoCAD, Eplan, Regulatory Compliance, Documentation Management, Stakeholder Support, Communication, Organizational Skills, Proactive Approach, Team Player, Dutch Language, English Language

Industry

Professional Services

Description

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken. Rolbeschrijving Als Document Controller - HVAC & Piping maak je deel uit van het centraal contactteam dat de multidisciplinaire projectteams op de farmaceutische site administratief ondersteunt. Het centraal contactteam beheert alle aanvragen voor technische tekeningen en projectgerelateerde documentatie met betrekking tot HVAC- en piping-installaties, en zorgt voor een correcte verdeling, opvolging en naleving van de strikte farmaceutische normen en procedures. Jouw Takenpakket Dispatch & Opvolging Documentatie: Intern dispatchen en opvolgen van aangevraagde technische tekeningen en documenten met betrekking tot HVAC- en piping-installaties in een farmaceutische omgeving. Technisch Nazicht Tekeningen: Controleren van aangepaste HVAC- en piping-tekeningen in MicroStation, AutoCAD of Eplan, met aandacht voor conformiteit met de technische bedrijfsnormen (TBN) en de farmaceutische regelgeving (zoals GMP, FDA, EMA). Beheer Documentatiesystemen: Verwerken van de aangepaste versies in systemen zoals Meridian en Estream, inclusief het aanmaken en beheren van nieuwe projectnummers, tekeningnummers en tag-nummers voor HVAC- en piping-assets. Beheer Interventiedossiers: Beheren en up-to-date houden van interventiedossiers voor HVAC- en piping-systemen, met het oog op traceerbaarheid en naleving van de wetgeving. Actualiseren van Standaarden: Up-to-date houden van technische bedrijfsnormen (TBN's), in lijn met de geldende wetgeving en de interne klantvereisten binnen de farmaceutische sector. Ondersteuning Stakeholders: Administratieve en technische ondersteuning bieden aan zowel externe tekenbureaus als interne projectteams, en technische vragen over farmaceutische HVAC- en piping-documentatie beantwoorden. Algemene Administratie: Beheren van algemene administratieve taken zoals het opvolgen van Outlook-correspondentie en M-box downloads, gerelateerd aan HVAC- en piping-projectdocumentatie. Jouw Profiel Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een technisch-administratieve functie, bij voorkeur binnen de farmaceutische sector of op HVAC- en piping-projecten. Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief. Je bent communicatief en klantgericht. Je bent een flexibele teamplayer die zich kan aanpassen aan veranderende projectnoden. Je hebt een goede kennis van zowel het Nederlands als het Engels. Waarom Arcadis? We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact. Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen. Together, we can create a lasting legacy. Join Arcadis. Create a Legacy. Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen: We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen. LI-IV2 LI-Onsite

Responsibilities

As a Document Controller - HVAC & Piping, you will manage requests for technical drawings and project-related documentation in a pharmaceutical environment. You will ensure compliance with strict pharmaceutical standards and procedures.