Document Controller at Sedgman

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Control, Project Management, Vendor Documentation, Drawing Control, MS Office, Aconex, InEight, Interpersonal Skills, Attention To Detail, Multitasking, French, English

Industry

mining

Description

Sedgman Novopro recherchons un contrôleur de documents expérimenté pour rejoindre l'équipe Sedgman Novopro à Montréal, au Québec. Vous serez responsable du traitement de la documentation interne et externe tout en assurant l'utilisation des multiples systèmes et processus de gestion des documents de l'organisation et en veillant au respect des processus de contrôle des documents de Sedgman. En quoi consiste ce poste ? Responsabilités principales : Gérer tous les documents liés aux projets, en tenant à jour le registre de contrôle des documents liés aux projets. Planifier, superviser et enregistrer les flux de documents vers/depuis les clients, les sous-traitants et les bureaux de projet. Coordonner la documentation des fournisseurs, le contrôle des dessins, les transmissions et les tâches administratives générales. S'assurer que les dessins sont enregistrés avec les révisions et les détails corrects et qu'ils sont publiés dans les délais demandés. Diffuser la documentation relative aux projets aux parties prenantes internes et externes. Fournir du soutien en termes de contrôle des documents aux équipes d'ingénierie au Canada, en Australie et à l'international. Que recherchons-nous chez notre futur membre d'équipe? Qualifications: Au moins 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents au sein d'un bureau d'études. Expérience préalable dans le domaine des exigences en matière de contrôle des documents. Capacité avérée à créer et à maintenir des flux de travail et des processus d'automatisation autour du processus de contrôle des documents. Solides compétences en matière de contrôle des données fournisseurs et des révisions. Maîtrise de MS Office. Expérience avec Aconex indispensable ; expérience avec InEight/TeamBinder appréciée. Excellentes compétences interpersonnelles, souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches de front. A l'aise pour travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés. A l'aise pour travailler seul ou en équipe. Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est requise en raison des contacts quotidiens avec des clients, fournisseurs, partenaires et collègues basés hors du Québec. Doit être autorisé à travailler au Canada sans parrainage. Sedgman Novopro is seeking an experienced Document Controller to join the team in Montreal, QC. . The incumbent will be responsible for processing internal and external documentation while maintaining the use of the organisation's multiple document management systems and processes, and ensuring Sedgman’s document control processes are followed. What does this role involve ? Key Responsibilities: Manage all project documents; maintaining project-related document control register. Plan, supervise, and record document flow to/from clients, subcontractors, and project offices. Coordinate vendor documentation, drawing control, transmittals, and general administrative tasks. Ensure drawings are registered with correct revision & details and issued within the requested time frame. Issue project documentation to internal and external stakeholders. Provide document control support to engineering teams in Canada, Australia, and internationally. What are we looking for in our future team member ? Qualifications: Minimum 5 years’ experience in document control within an engineering project office. Previous experience in document control requirements. Demonstrated ability to build and maintain workflows and automation around the document control process. Strong skills in vendor data and revision control. Proficiency in MS Office Experience with Aconex is essential Experience in InEightDocument / TeamBinder is beneficial Excellent interpersonal skills, attention to detail, and ability to multitask. Comfortable working in a fast-paced environment with constant deadline pressure. Comfortable working alone as well as part of a team Language requirements: excellent spoken and written French. Strong spoken English skills are required due to daily contact with clients, suppliers, partners, and colleagues based outside Quebec. Must be eligible to work in Canada without sponsorship Qu'est-ce que cela vous apporte ? Rémunération attractive : comprenant un programme d'incitations à court terme (primes), un régime de cotisation équivalente à un REER et un ensemble d'avantages sociaux et de soins de santé. Des projets passionnants et variés. Une forte orientation vers l'apprentissage et le développement. La possibilité de travailler sur des projets importants pour l'industrie minière canadienne. Un potentiel de croissance professionnelle significatif. L'accès à des mentors de renommée mondiale dans diverses disciplines et matières premières. Sedgman Novopro fait partie de Sedgman Canada Limited, qui appartient au groupe CIMIC, l'un des principaux fournisseurs de solutions de traitement des minéraux et d'infrastructures pour l'industrie mondiale des ressources. Spécialisée dans l'industrie minière nord-américaine, Sedgman fournit des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets, du développement à l'exécution, en passant par l'exploitation continue. What is in it for you? Attractive remuneration package : including Short term incentives (bonus) program; RRSP matching, and a Health and benefits package Exciting and diverse pipeline of work Strong focus on learning and development Opportunity to work on significant projects for the Canadian mining industry Significant career growth potential Access to world leading mentors across disciplines and commodities Sedgman Canada Limited, part of the CIMIC Group, is a leading provider of mineral processing and infrastructure solutions to the global resources industry. Focused on the North American mining industry, Sedgman delivers full project life cycle services—from development and execution to ongoing operations.

Responsibilities

The Document Controller will manage all project documents and maintain the project-related document control register. They will also coordinate document flow to and from clients and subcontractors, ensuring timely issuance of documentation.