Document Manager (H/F) at CITECH

Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

48000.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Excel, Reporting, Autodesk ACC, Autodesk Docs, SharePoint, Office 365, Communication, Organization, Analysis, Quality Assurance, Training, Process Improvement, Traceability, Project Coordination, Engineering Environment

Industry

Information Technology & Services

Description

Company Description CITECH recrute ! 👌 ✨ Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d’un projet important, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Document Manager (H/F) 🚀 💡 Votre mission est pour un client dont l’objectif est de donner à tous les moyens de tirer le meilleur parti de notre énergie et de nos ressources, le tout en assurant le progrès et la durabilité pour tous. 🔌 Intégré(e) au sein d’un centre d’ingénierie spécialisé dans la conception de postes haute tension destinés à l’alimentation de data centers, d’industries et de projets d’énergies renouvelables, vous assurerez la bonne gestion, le suivi et la structuration des documents produits dans le cadre des études. Selon les projets, le volume documentaire varie entre 100 et 250 documents. Job Description 🙌🔽 Vous aurez donc les missions principales suivantes : 🔽🙌 🔸 Mettre en place et maintenir la structure documentaire sur les plateformes de gestion (Autodesk ACC, Docs, SharePoint) 🔸 Assurer le suivi et la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie du projet (création, validation, diffusion, archivage). 🔸 Garantir la cohérence, la conformité et la qualité des livrables documentaires. 🔸 Tenir à jour les tableaux de bord et reporting documentaires (Excel). 🔸 Coordonner les échanges documentaires entre les différents acteurs du projet (ingénieurs, chefs de projet, clients, partenaires externes). 🔸 Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire au sein du service. 🔸 Former et assister les utilisateurs internes sur les outils et procédures documentaires. Qualifications ⚙️ Les compétences attendues sont les suivantes : ⚙️ ✔️Expérience confirmée en gestion documentaire dans un environnement d’ingénierie ou industriel. ✔️Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme conditionnelle, automatisation). ✔️Excellente capacité de rédaction et d’analyse pour la production de reporting clairs et synthétiques. ✔️Parfaite maîtrise des plateformes Autodesk ACC ou Autodesk Docs est un plus. ✔️Très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements collaboratifs (Office 365, SharePoint, etc.). ✔️Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des priorités. ✔️Excellentes aptitudes de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Additional Information Pourquoi rejoindre Citech ? 🤔 - Une ambiance de travail conviviale avec des afterworks organisés régulièrement ! 🤗 - Des missions de longues durées - Des formations adaptées à vos envies et vos aspirations - Une mobilité que si vous le souhaitez 🚗 - Un accompagnement personnalisé avec un suivi régulier (autour d’un café ou un thé, c’est vous qui choisissez 😉) - Une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille 😃 - Une flexibilité sur la gestion de vos repas 🍱 - Un statut Cadre et une convention collective SYNTEC Alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ? 🌟 Poste situé à Lyon🚀 Salaire : 40-48K€ Télétravail : 2 jours/semaine Référence : 251121_DocManager

Responsibilities

The Document Manager will ensure the proper management, tracking, and structuring of documents produced during engineering studies. This includes maintaining document structure on management platforms and coordinating document exchanges among project stakeholders.