Stellenbeschreibung:

Seit 40 Jahren gestaltet Hofmann Personal erfolgreich Karrierewege und verbindet Menschen mit passenden Unternehmen. Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung stehen wir für Verlässlichkeit und individuelle Betreuung auf Augenhöhe.

Für unseren Kunden SIEMENS, ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Projektumfeld mit einer modernen und strukturierten Arbeitsweise, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung, Korrektur und Verwaltung technischer Projektdokumentation sowie deren Versand an die relevanten Ansprechpartner

- Bedienung und Pflege des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems

- Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades sowie regelmäßiges Reporting mithilfe geeigneter Tools

- Regelmäßige Berichterstattung zum Stand des Arbeitspaketes gegenüber der Projektleitung

- Terminliche Steuerung des Arbeitspaketes inklusive Fälligkeitskontrolle und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Fachexpertise, idealerweise erste Erfahrung in der Projektdokumentation

- Offene und abteilungsübergreifende Kommunikationsstärke

- Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Team- und Entscheidungsfähigkeit im Rahmen bestehender Prozesse

- Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit in Abgabephasen

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in gängigen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Vorteil:

- Einsatz bei einem namhaften Unternehmen

- Kollegiales Miteinander in wertschätzender Atmosphäre

- Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Herausforderungen

- Nutzung der betriebseigenen Kantine