DOCUMENTADOR at VLS Environmental Solutions, LLC

Tijuana, Baja California, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Time Management, Collaboration, Teamwork, Customer Orientation, Positive Communication, Responsibility, Work Under Pressure, Computer Proficiency, Office Equipment Proficiency

Industry

Environmental Services

Description

VLS Environmental Solutions, LLC es un líder reconocido en la prestación de soluciones de sostenibilidad, con tres divisiones que ofrecen servicios de vanguardia en la industria. Con la misión de innovar soluciones para cumplir con los objetivos de sostenibilidad de sus clientes, VLS cuenta con más de 1,200 empleados en más de 40 ubicaciones en América del Norte. Servicios de Manejo de Residuos VLS Waste Services ofrece soluciones personalizadas para el manejo de residuos industriales y comerciales, tanto peligrosos como no peligrosos, incluyendo programas de reducción de residuos enviados a rellenos sanitarios y sostenibilidad, solidificación de residuos líquidos, reciclaje, tratamiento de aguas residuales y confinamiento seguro de residuos. Servicios para Vagones de Ferrocarril La división VLS Railcar Cleaning and Repair Services ofrece servicios especializados de limpieza para productos de difícil manejo, incluidos productos químicos, materiales endurecidos y gases presurizados, así como servicios integrales de reparación, que abarcan reparaciones certificadas de servicio completo, calificaciones de vagones tanque y mantenimiento. Servicios Marítimos La división VLS Marine Services ofrece limpieza y reparación de barcazas de última generación, así como instalaciones libres de gases para diversos solventes químicos y productos derivados del petróleo. Qualifications Duración del Puesto: Indefinido 1. Perfil del puesto 2. Escolaridad: Mínimo preparatoria 3. Experiencia en el área: Preferente, pero no indispensable 4. Idiomas: Ingles preferente, no indispensable 5. Habilidades requeridas: Capacidad en la Organización y Gestion de Tiempo Colaboración y Trabajo en Equipo Orientación al cliente Comunicación oral y escrita positiva Responsabilidad Trabajo bajo presión 1. Conocimientos generales: Dominio de computadora y equipos de oficina, 2. Edad: Mayor de 18 años 3. Sexo: Indistinto 4. Estado civil: Indistinto 1. Propósito General La persona que ocupa esta posición está encargada de recibir, revisar y organizar la documentación que avala el servicio realizado, la cual debe hacerse llegar al cliente de manera efectiva. 1. Principales Actividades Las siguientes que de manera enunciativa y no límitativa son: 1. Recepcion de documentos de recoleccion y seguimiento a cambios en sistema. 2. Revisión, control y digitalización de manifiestos de transporte de residuos, así como tickets de peso de nuestros diferentes cliente. 3. Impresión de acuses de recibo para envío de manifiestos al cliente. 4. Generación de cartas porte. 5. Impresión de ordenes de recolección, re-manifestaciones, embarques. 6. Control en base de datos (VLS Systems), de seguimiento a entrega de manifiestos al cliente. 7. Seguimientto y respuesta al cliente interno y externo por las diferentes vías de comunicación. 1. Actividades críticas El cumplimiento del punto 1, 2, 4 y 5 representa gran responsabilidad ya que esta documentación es la base de la restreabilidad y manejo correcto de los documentos que avalan las recolecciones de residuos generados por nuestros clientes (generadores). Cualquiera de estos puntos que no fuera cumplido por cualquier causa, deberán ser notificados al supervisor inmediato, de tal forma que se puedan desarrollar actividades alternas para lograr cumplir con este proposito. 1. Autoridad No aplica 1. Interrelacion del puesto: Exterior: 1. Clientes 2. Oficina Mexicali Internamente 1. Operaciones 2. Operaciones Comerciales 3. Ventas

Responsibilities

The person in this position is responsible for receiving, reviewing, and organizing documentation that supports the services provided, ensuring it is effectively delivered to the client. Critical activities include the reception of collection documents and the review and digitalization of waste transport manifests.