Dokumentationsansvarig at Centio

Stockholm Municipality, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Documentation Management, Quality Assurance, Project Coordination, Document Control, Regulatory Compliance, Version Control, Digital Archiving, Engineering Standards, Documentation Lifecycle, Bilingual Communication, Process Development, Database Management, Analytical Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Flexibility

Industry

Civil Engineering

Description

Vi söker en Dokumentationsansvarig till en myndighet inom elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid. Stationeringsort är Stockholm. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Rollen innebär att leda och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen i ett komplext, multidisciplinärt projekt. Du ansvarar för att all teknisk dokumentation är korrekt, komplett och följer projektets standarder samt regulatoriska krav. Rollen innebär nära samarbete med projektteam, leverantörer och andra funktioner samt bidrar till ordning, struktur och framdrift i projektet Arbetsuppgifter Leda ochkvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av tekniskdokumentation. Säkerställa attsamtliga dokument följer projektstandarder, regler och krav. Samordna och följaupp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team. Utveckla ochförvalta processer och rutiner för dokumenthantering – inklusive versionering,struktur och arkivering. Granska tekniskadokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad. Säkerställa korrektarkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov. Stödja projektteam ibästa praxis för teknisk dokumentation och bidra till effektivttvärfunktionellt samarbete. Hantera ochunderhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system. Vara huvudkontaktför frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar idokumenthanteringsprocesser. Delta i viktigaprojektmöten, bl.a. Digitalization Meeting (varannan vecka) och Town Hall(månatligen). Krav (OBS, obligatoriska) Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt. Dokumenterad erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt. Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande) Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision. Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv. Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance. Mycket god insikt i dokumentationslivscykler och klassificering. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik. Meriterande Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser. Kunskaper i italienska, franska eller andra språk. Personliga egenskaper Stark analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga Mycket noggrann med hög grad av struktur Lösningsorienterad, proaktiv och förbättringsdriven Trivs i en dynamisk miljö och kan prestera under tidspress Förmåga att trivas i ett snabbt, föränderligt projektlandskap Flexibilitet att anpassa sig efter förändrade krav och leveransplaner. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Responsibilities

The role involves leading and ensuring the quality of the documentation process in a complex, multidisciplinary project. You will be responsible for ensuring that all technical documentation is accurate, complete, and adheres to project standards and regulatory requirements.