Dokumentationsansvarig till Lokalbana at Centio

Stockholm Municipality, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Documentation Management, Quality Assurance, Technical Writing, Collaboration, Project Coordination, Language Review, Technical Review, Documentation Standards, XML Documentation, Requirement Management, Mechanical Systems, User Documentation, Meeting Facilitation, Data Coordination, Process Improvement, Public Sector Experience, Rail Vehicle Knowledge

Industry

Civil Engineering

Description

Vi söker en Dokumentationsansvarig till Myndighet i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Rollen som Dokumentationsansvarig innebär att ansvara för hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokumentation inom pågående fordonsprojekt. Uppdraget omfattar både administrativ och teknisk dokumentationshantering, inklusive koordinering av granskningar, säkerställande av kravuppfyllelse, språkgranskning samt enklare teknisk sakgranskning. Arbetet innebär nära samverkan med projektdeltagare och leverantörer för att säkerställa att dokumentationen är korrekt, komplett och användbar för slutanvändare. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos beställaren, med viss möjlighet till distansarbete, och innefattar även deltagande i möten på olika projektplatser. Arbetsuppgifter Ansvara fördokumentationsarbetet inom aktuella fordonsprojekt Säkerställa attdokumentation från leverantörer uppfyller krav och är ändamålsenlig Administrera ochkoordinera granskningsarbete av dokumentation Ansvara förframtagande och efterlevnad av projektrutiner för dokumentationshantering Säkerställa attleverantörer förstår krav och hantering i kravhanteringssystemet Medverka vid ochhålla möten med leverantörer Sammanställa ochrapportera status och framdrift av dokumentationsarbetet Granska inkommandedokumentation avseende struktur och språk Utföra enklareteknisk sakgranskning av mekaniska system inom interiör och exteriör Uppdatera befintligdokumentation såsom kretsscheman, stycklistor, instruktioner och manualer Administreradokumentation inför uppladdning i dokumenthanteringssystem Utföradatasamordning och hantering av dokumentation inför överlämning Bidra tillutveckling och förbättring av rutiner och processer fördokumentationsmottagning Delta vid uppstartoch avslut av uppdrag samt återföra erfarenheter vid avslut Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift. Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat med och kommunicerat med engelsktalande leverantör i tal och skrift. Minst 5 års erfarenhet av framtagning och/eller leverans av komplex dokumentation. Erfarenhet av användardokumentation med god förståelse för syfte och användning av manualer, instruktioner och beskrivningar. Van vid att leda och driva dokumentationsarbete internt och med leverantörer samt koordinera och granska användardokumentation. Förmåga att förstå och bedöma innehållet ur tekniskt och användarperspektiv. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i en projektorganisation med tre eller fler parter. Minst 3 års erfarenhet av tekniskt arbete med järnvägsfordon eller liknande fordon såsom flygplan, stridsfordon, etc. Minst 2 års erfarenhet av samordning av dokumentationsleveranser till mottagarorganisation inom offentlig sektor. Minst 3 års erfarenhet av uppdatering av befintlig äldre dokumentation såsom teknikinformation, kretsscheman, BOM eller användardokumentation såsom instruktioner och manualer. Har deltagit i minst ett uppdrag eller projekt som innefattat arbete med kravhantering i ett på marknaden vanligt förekommande kravhanteringsverktyg avseende teknik- och användardokumentation, antingen i rollen som kravställare eller som leverantör. Minst 3 års erfarenhet av arbete med system och verktyg för teknisk dokumentation baserade på XML. Meriterande Minst 2 års erfarenhet av arbete med framtagning och/ eller leverans av dokumentation i järnvägsfordonsprojekt. Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i järnvägsfordonsprojekt med utländsk motpart. Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på beställarsidan i ett järnvägsfordonsprojekt. Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på leverantörssidan i ett järnvägsfordonsprojekt. Personliga egenskaper God kommunikationsförmåga God samarbetsförmåga Är noggrann och kan jobba systematiskt Kan arbeta självgående både internt och mot motpart. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Responsibilities

The role involves managing, reviewing, and ensuring the quality of documentation for ongoing vehicle projects. This includes both administrative and technical documentation tasks, requiring close collaboration with project participants and suppliers.