About the job

Zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Infrastruktur- und Energieprojekte ist eine strukturierte Steuerung der technischen Projektdokumentation entscheidend. In dieser Position übernehmen Sie die operative Verantwortung für das Dokumentenmanagement, stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sicher und sorgen für eine nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation.

Ihre Aufgaben

• Operatives Dokumentenmanagement in anspruchsvollen Infrastruktur-, Energie- oder Netzausbauprojekten sowie Verwaltung technischer Unterlagen in einem Common Data Environment (CDE)
• Digitalisierung, Strukturierung, Prüfung und Upload technischer Dokumente einschließlich Pflege von Master Document Listen (MDL) bzw. Master Document Registern (MDR)
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Fachbereichen, Planern, Lieferanten und Auftragnehmern
• Durchführung formaler Dokumentenprüfungen hinsichtlich Dokumentennummerierung, Revisionen, Vollständigkeit sowie Einhaltung projektbezogener Dokumentationsvorgaben
• Pflege von Metadaten und Unterstützung bei der Erstellung sowie Verwaltung von As-Built-Dokumentationen für einen vollständigen und nachvollziehbaren Projektabschluss
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Ihr Profil

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung im operativen Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Energie- oder Netzausbauprojekten
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject, SharePoint, SAP DMS oder vergleichbaren Lösungen
• Erfahrung in der Pflege von Master Document Listen (MDL/MDR), im Umgang mit Metadaten sowie in der strukturierten Dokumentenlenkung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten
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Unser Angebot

• Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.