Dokumentenmanager (m/w/d) bei Emden at INP Deutschland GmbH

Emden, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Technical Documentation, Communication Skills, Proactive Work Style, MS Office, DMS, ThinkProject, SharePoint, Version Control, Report Creation, Team Collaboration, Organizational Skills, Technical Affinity, Document Standards, Supplier Management, Project Management

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Als Dokumentenmanager (m/w/d) für technische Projekte übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der strukturierten Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Dokumentationen. Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre technische Affinität in spannende Projekte einbringen? In unserem Team erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg. Aufgaben Verwaltung und strukturierte Ablage aller projektbezogenen technischen und administrativen Dokumente Pflege und Steuerung von Dokumentenflüssen zwischen den Projektbeteiligten (intern/extern) Aktives Einfordern von Dokumente bei internen Abteilungen, Lieferanten und Nachunternehmern Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien Versionierung, Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Übersichten für das Projektmanagement Qualifikation Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement Erfahrung im technischen Umfeld (z. B. Anlagenbau, Kraftwerksbau, HGÜ-Projekte o. Ä.) Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und MS Office Kenntnisse in gängigen Tools wie ThinkProject, SharePoint oder vergleichbaren Systemen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke beim Nachverfolgen offener Dokumentationsanforderungen Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Benefits Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können ÜBER INP: INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

Responsibilities

As a Document Manager for technical projects, you will manage and track project-related documentation. You will ensure compliance with documentation standards and facilitate document flows between project stakeholders.