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ecrétaire médicale - CDD temps plein - H/F at AniCura Iberia

Vélizy-Villacoublay, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Reception, Customer Service, Administrative Tasks, Teamwork, Communication, Time Management, Organization, Cash Handling, Appointment Scheduling, Document Management, Telephone Skills, Problem Solving, Attention to Detail, Multitasking, Professional Appearance, Punctuality

Industry

Veterinary Services

Description

AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein. Le poste est à pouvoir dès que possible pour une durée de minimum 2 mois. L'équipe du CHV actuelle comporte 60 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs. Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable. Vous aurez en charge : l'accueil des clients la création et mise à jour des fiches clients la réalisation des encaissements la gestion du courrier la prise en charge des appels téléphoniques et la planification des rendez-vous la gestion des analyses Diverses tâches administratives et organisationnelles Cette liste est non exhaustive. Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures. Conditions : 35h en moyenne avec des journées de 10 heures réparties une semaine sur 2 à 30 heures (3 jours par semaine) et une semaine à 40h (4 jours par semaine). Un samedi sur deux est travaillé. Un dimanche/mois travaillé. Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler. N'hésitez pas à envoyer votre CV. Pour nous découvrir : Sur le CHV Advetia Sur facebook Sur LinkedIn

Responsibilities

The medical secretary will be responsible for client reception, managing client files, processing payments, handling mail, answering phone calls, scheduling appointments, and managing analyses. Additional administrative and organizational tasks may also be required.