Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst
Im Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz suchen wir Verstärkung im Team der Amtsleitung. Rund um die Amts- und Abteilungsleitung wird ein neues Team aufgebaut. Wir wollen den Bereich des Vorzimmers bezüglich Aufgaben und Organisation neu denken. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und kreative Lösungsansätze einbringen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Amtsleitung (Terminkoordination, Wiedervorlagenbearbeitung, Organisation von Dienstreisen etc.)
• Unterstützung der Abteilungsleitungen Baurecht und betrieblicher Umweltschutz
• Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• amtsinterne Organisationsaufgaben (Postein- und Postausgangsbearbeitung, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldung etc.)
• Verwaltungs- und Managementaufgaben für das Team Amtsleitung (Korrespondenz und Besprechungsvorbereitung etc.)
• Ansprechperson für Kolleginnen bzw. Kollegen und Bürgerinnen bzw. Bürgern
• Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen

Ihre fachlichen Kompetenzen

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