Einkauf Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche) at AVANCO GmbH

Laudenbach, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement Processes, ERP Software, Microsoft Office, Inventory Monitoring, Order Processing, Supplier Coordination, Invoice Verification, Transport Planning, Time Management, German Language, English Language, Organization Skills

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Die DYNEXA ist ein Unternehmen der AVANCO-Gruppe und Leichtbauspezialist mit einer einzigartigen Expertise in der Entwicklung und Produktion maßgeschneiderter Bauteile aus Faserverbundwerkstoffen. Als globaler Technologieführer und kompetenter Entwicklungspartner bietet DYNEXA Lösungen, bei denen herkömmliche Werkstoffe wie Aluminium oder Stahl an die Grenzen der Physik und des technisch Machbaren stoßen. Der starke Fokus von DYNEXA liegt in der Integration neuer Werkstoffkonzepte aus Carbon- und Glasfaserverbundwerkstoffen in traditionelle sowie moderne Fertigungsprozesse und Anwendungen. DYNEXA zählt heute zu den wichtigsten Leichtbaupartnern für die Branchen Automotive, Maschinenbau, Werkzeug- und Werkzeugmaschinenbau, Windenergie sowie Antriebstechnik. Stellenbeschreibung Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Einkaufsfachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Laudenbach, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unsere Einkaufsabteilung, indem Sie Einkaufsaktivitäten verwalten und Dispositionstätigkeiten durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Lieferkette und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören: Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen Pflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-Software Koordination mit Anbietern und Lieferanten zur Einholung von Angeboten, Preisinformationen und Lieferterminen Überwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Warenbewegungen Überprüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen Kommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassen Unterstützung des Beschaffungsteams bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahren Transportplanung und -organisation, sowie Speditionsauswahl Qualifikationen Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung hinsichtlich Einkaufs- und Beschaffungsprozessen Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Excel, Word, Outlook) Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Engagement für Präzision bei allen Arbeitsaufgaben Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil Vertrautheit mit Einkaufssystemen oder ERP-Software (von Vorteil) Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten Professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen Zusätzliche Informationen Das tun wir für Sie Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Erfolgsbeteiligung Offene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsumfeldes Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Attraktives, digitales, modernes und sicheres Arbeitsumfeld Professionelles Onboarding und Einarbeitungsphase Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 Marken (Corporate Benefits) 30 Tage Urlaub, attraktive Sonderurlaubsregelung Weiterbildungs- und Förderungsprogramme Gesundheitsmanagement Kostengünstiges E-Bike-Leasing Zuschuss zur BAV und vermögenswirksame Leistung Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-Veranstaltungen Interessante Arbeitszeitkonzepte Gute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder, Motorroller und Autos

Responsibilities

Manage purchasing activities, process orders, and maintain procurement documentation using ERP software. Coordinate with suppliers for quotes and delivery dates while overseeing inventory and transport logistics.