Einkaufs-/Beschaffungsberater (m/w/d) für die Unterstützung bei einer Aussc at WAVESTONE SINGAPORE PTE LTD

Wiesbaden, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Offer Analysis, Contract Expertise, Tactical Adjustment, Project Management, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Stakeholder Collaboration, Negotiation Skills, Risk Identification, Decision Making, Documentation, Market Analysis, Vendor Management, Agile Methodologies, Communication Skills

Industry

Business Consulting and Services

Description

Gesucht wird ein erfahrener Einkaufsberater zur externen Unterstützung des Konzern-Einkaufs bei einem Vergabeverfahren für eine Standardsoftware-/IT-Plattform, inklusive Begleitung des Vergabeprozesses von Anfragen bis zur Entscheidungsunterstützung; Einsatz überwiegend remote mit anteiligem Vor-Ort-Einsatz in Wiesbaden Key Facts Start: 01.12.2025 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 27 % Einsatzart: Einsatzort: Wiesbaden Einsatzland: Deutschland Ihre Aufgaben • Planung des Vergabeprozesses und detaillierte Ausarbeitung der Vergabeprozesstaktik • Erstellung von Ressourcen- und Aktivitätenplänen inklusive RACI • Ergänzung und Validierung der fachlich erarbeiteten Shortlist von Anbietern • Erarbeitung und Abstimmung von Angebotsanfragen (RFI, RFP, RFQ) inklusive aller relevanten Vertragsanhänge für Lizenz-, Dienst- und Werkverträge mit erfolgsabhängiger Vergütung • Sicherstellung, dass fachliche, technische, kaufmännische und juristische Anforderungen vollständig in den Angebotsanfragen über die Vertragslaufzeit berücksichtigt werden • Prüfung der Markt- und Vertragskonformität von Angeboten und Identifikation von Einkaufs- und Vertragsrisiken • Beratung des Einkaufsteams zur geeigneten Vertragskonstruktion und zur Angebotsstruktur über die Vertragslaufzeit • Markteinbringung der Angebotsanfragen und Begleitung der Anbieter im Angebotsprozess • Definition kaufmännischer und juristischer Bewertungskriterien inklusive Gewichtung und Durchführung der Angebotsbewertung mit Konsolidierung fachlicher Bewertungen • Ableitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist, weiteren Vergabeprozess und die Vergabeentscheidung • Mitgestaltung und fortlaufende Anpassung der Verhandlungstaktik sowie laufendes Benchmarking der Verhandlungsstände • Nachhalten, kommunizieren und gegebenenfalls eskalieren des Status quo des Aktivitätenplans sowie Abstimmungen im Einkaufsteam und mit den Fachbereichen • Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation des Vergabeprozesses und der Vergabeentscheidung Muss-Anforderungen • Sehr hohe Expertise in der Analyse und Bewertung von Angeboten • Vertragsexpertise insbesondere zur Gestaltung von Projekt- und/oder Werkverträgen in agilen Projektstrukturen • Hohe Expertise in der taktischen Anpassung von Angebotsanfragen und Vergabeprozessen • Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung von Generalunternehmen über Produktgruppen (Standardsoftware, Implementierung, Migration, Betrieb) • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word • Fähigkeit, Status-quo-Analysen und Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren • Hohe Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Einkaufsteam und in Projektstrukturen • Diplomatisches Geschick und nachweisliche Erfahrung in der Lösungsfindung bei unterschiedlichen Interessen und Hierarchien • Ausgeprägte Fähigkeit, partnerschaftlich und konstruktiv mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und sich in Projektkultur und -prozesse zu integrieren Kann-Anforderungen - Weitere Informationen Einsatzzeitraum vorgesehen 01.12.2025 bis 30.09.2026,, Einsatzort anteilig ca. 20% vor Ort in Wiesbaden, restliche Tätigkeit remote; Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Dennis Riedel Telefon: +49 151 422 00 810 E-Mail: dennis.riedel@wavestone.eu

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves planning and executing the procurement process for a standard software/IT platform, including the development of resource and activity plans. The consultant will also validate vendor shortlists and ensure compliance with technical and legal requirements throughout the bidding process.