Einkaufsassistenz (m/w/d) at solago GmbH

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Sep, 26

Salary

45000.0

Posted On

20 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Order Processing, Supplier Communication, Master Data Management, MS Office, ERP Systems, German Language, English Language, Chinese Language, Organizational Skills, Teamwork, Administrative Support

Industry

Solar Electric Power Generation

Description

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten. Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig. Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen. Über die Position Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Einkaufsassistenz (m/w/d), die eng und direkt mit dem zuständigen Geschäftsführer zusammenarbeitet. In dieser zentralen Rolle unterstützt du den gesamten Einkaufsprozess und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsaktivitäten bei. Ihre Aufgaben Direkte Unterstützung des zuständigen Geschäftsführers im operativen und strategischen Einkauf Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Angebotsanfragen und Auftragsbestätigungen Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten im In- und Ausland Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenverträgen Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Chinesische Sprachkenntnisse sind ein großes Plus und ermöglichen die direkte Kommunikation mit unseren chinesischen Geschäftspartnern und Lieferanten Das bieten wir dir: 30 Urlaubstage pro Jahr Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position) Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich Flexibles Zeitkonto von +40 bis -20 Stunden 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad) Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss Regelmäßige Mitarbeiter-Events Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24.de Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen Kostenfreie Getränke und Obstkorb Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Pünktliche Gehaltszahlung Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik Kostenlose Parkplätze vor Ort Unbefristeter Arbeitsvertrag Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier. ☀️

Responsibilities

The role involves supporting the Managing Director in operative and strategic procurement, including processing orders and managing supplier correspondence. Key tasks include maintaining master data, monitoring delivery dates, and preparing decision-making statistics.