Ejecutivo de Afiliación / Transportista at Truckslogic

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Carrier Affiliation, Logistics Coordination, Regulatory Compliance, Microsoft Excel, ERP Systems, Data Validation, Analytical Thinking, Attention To Detail, Communication Skills, Vendor Management, Reporting

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Objetivo: Gestionar el proceso de afiliación de transportistas y coordinar la recepción, verificación y asignación de documentos y vehículos para las operaciones de transporte, asegurando cumplimiento de requisitos legales, contractuales y operativos para mantener la continuidad del servicio. Responsabilidades: Atender y gestionar solicitudes de nuevos transportistas, recopilando y verificando documentación legal, contratos, pólizas de seguro y datos de vehículos. Realizar validaciones y controles de antecedentes y cumplimiento de requisitos (licencias, SOAT, revisiones técnicas y otros certificados exigidos). Registrar y actualizar la base de datos de transportistas en el sistema interno, manteniendo la trazabilidad de documentos y fechas de vencimiento. Coordinar con operaciones la habilitación de transportistas para rutas y servicios, comunicando condiciones, tarifas y procedimientos aplicables. Verificar documentación al ingreso de carga y al momento de la entrega (hojas de ruta, remitos, comprobantes de entrega), reportando inconsistencias o faltantes. Conciliar información entre registros físicos y sistemas operativos para asegurar la correcta facturación y liquidación de servicios. Elaborar reportes periódicos sobre estatus de afiliaciones, vencimientos de documentación, y KPIs operativos solicitados por áreas de control y finanzas. Dar soporte y comunicación continua con transportistas y proveedores para resolver dudas, gestionar renovaciones y facilitar la documentación requerida. Participar en procesos de mejora continua para optimizar tiempos de afiliación y controles administrativos relacionados al transporte. Requisitos: Educación: Secundaria completa; preferible formación técnica o estudios en Logística, Administración, Transporte o afines. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de transporte, afiliación de proveedores o procesos logísticos. Conocimientos en documentación de transporte, normativas aplicables y procedimientos de verificación (licencias, seguros, contratos). Manejo intermedio de Excel para registro, conciliaciones y elaboración de reportes. Experiencia con sistemas ERP/operativos o bases de datos para gestión de afiliaciones será valorada. Capacidad analítica, atención al detalle y cumplimiento estricto de procedimientos y controles internos. Habilidades de comunicación para interactuar con transportistas, equipos operativos y áreas administrativas. Disponibilidad para horarios operativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres o renovaciones documentales. Residencia en zonas cercanas al centro operativo o disponibilidad de movilización. Competencias y habilidades Organización y gestión documental. Orientación al servicio y trabajo en equipo. Proactividad para seguimiento de vencimientos y renovaciones. Responsabilidad y manejo de información confidencial. Ofrecemos Salario base acorde al mercado. Prestaciones de ley. Ambiente de trabajo estable y posibilidad de crecimiento.

Responsibilities

Manage the affiliation process for carriers by verifying legal documentation, insurance, and vehicle requirements. Coordinate with operations to enable carriers for routes and ensure accurate billing through the reconciliation of physical and digital records.