Ekonomi- och ledningsassistent at Telebyrån

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Administration, Business Support, Management Support, Financial Follow-up, Reporting, Invoicing, Accounts Receivable, Supplier Invoices, Cost Analysis, Financial Reporting, Process Development, Coordination, Analytical Skills, Structuring, Planning, Prioritization

Industry

Telecommunications

Description

Telebyrån – en del av Techgruppen 📍 Stockholm ⏱ Heltid Vill du arbeta i hjärtat av ett snabbväxande techbolag där ekonomi, struktur och affärsutveckling möts? Telebyrån är en del av Techgruppen, en växande koncern inom IT, telefoni, AI och digitala tjänster. Vi hjälper företag att effektivisera sin kommunikation och digitala infrastruktur genom moderna, integrerade lösningar. Nu söker vi en Ekonomi- och ledningsassistent som vill arbeta nära bolagets ledning och bidra till att skapa struktur, kontroll och utveckling i en organisation i tillväxt. Det här är en central roll med stor insyn i affären, där du fungerar som en nyckelperson mellan ekonomi, ledning och verksamhet. Om rollen Som ekonomi- och ledningsassistent arbetar du direkt med bolagets ledning och får en viktig roll i att säkerställa att verksamheten drivs effektivt, strukturerat och med god ekonomisk kontroll. Rollen kombinerar ekonomiadministration, affärsstöd och strategiskt ledningsstöd. Du kommer att arbeta både operativt och analytiskt med ekonomiuppföljning, rapportering och administrativ koordinering, samtidigt som du stöttar ledningen i planering, beslutsunderlag och uppföljning. Det är en roll för dig som uppskattar struktur, ansvar och affärsnära arbete i en snabb och entreprenöriell miljö. Huvudsakliga arbetsområden Ekonomi och ekonomiadministration Du ansvarar för centrala delar av bolagets löpande ekonomiadministration och arbetar nära både ledning och extern redovisningsbyrå. Exempel på arbetsuppgifter: Fakturering och hantering av kundreskontra Hantering av leverantörsfakturor och betalningar Uppföljning av intäkter, kostnader och marginaler Sammanställning av ekonomiska rapporter och analyser Underlag till bokslut och ekonomisk rapportering Kontakt med redovisningsbyrå och revisor Du bidrar även till att utveckla och effektivisera bolagets ekonomiska rutiner och processer. Ledningsstöd Rollen innebär att fungera som ett nära stöd till bolagets ledning i administrativa och affärsrelaterade frågor. Det kan innebära: Sammanställning av rapporter och beslutsunderlag Uppföljning av affärer, projekt och nyckeltal Förberedelse av presentationer och rapportmaterial Koordinering av interna möten och uppföljningar Strukturering av interna processer och dokument Du fungerar ofta som spindeln i nätet mellan ledning, ekonomi och verksamhet. Administration och verksamhetsstöd Vem vi söker Vi söker dig som är strukturerad, affärsorienterad och lösningsdriven, och som trivs med att arbeta nära ledning och beslutsfattare. Du uppskattar en roll där du får stort ansvar och bred insyn i verksamheten. Vi tror att du: Har erfarenhet från ekonomi, administration eller liknande roll Har god förståelse för företagsekonomi och affärsprocesser Är noggrann, analytisk och strukturerad Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp Är trygg i att arbeta självständigt Har mycket god kommunikationsförmåga Du trivs i en miljö där tempot är högt och där initiativ och ansvarstagande uppskattas. Meriterande erfarenheter Det är meriterande om du har erfarenhet av: Ekonomisystem som Fortnox, Visma eller motsvarande CRM-system Administrativt stöd till ledning Arbete i techbolag eller tjänstebolag Projektuppföljning eller verksamhetsuppföljning Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: ✔ Strukturerad och noggrann ✔ Affärsintresserad och analytisk ✔ Självständig och ansvarstagande ✔ Lösningsorienterad och proaktiv ✔ Kommunikativ och samarbetsinriktad Du är en person som skapar ordning, struktur och framdrift. Vad vi erbjuder Hos Telebyrån får du en central roll i ett företag i tillväxt där du arbetar nära ledning och affär. Vi erbjuder: En strategisk roll med stor insyn i bolagets utveckling Möjlighet att påverka och utveckla interna processer En entreprenöriell och dynamisk arbetsmiljö Kompetenta kollegor och korta beslutsvägar Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget Om Telebyrån Telebyrån är en del av Techgruppen, en koncern som levererar moderna lösningar inom: Företagstelefoni IT och nätverk AI-baserade tjänster Systemintegration Digital arbetsplats Vi arbetar med företag i hela Sverige och hjälper organisationer att effektivisera sin kommunikation och digitala arbetsmiljö. Ansökan Skicka din ansökan med CV och en kort presentation. Urval sker löpande.

Responsibilities

The role involves working closely with company management, handling central parts of ongoing financial administration such as invoicing and cost follow-up, and developing economic routines. Additionally, the assistant will provide administrative and business-related support to management, including compiling reports, preparing presentations, and coordinating internal meetings.