Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra at Q Sverige

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Agresso/UBW, Invoice Processing, Excel, MS Office, Financial Administration, Discrepancy Investigation, Internal Control, English Proficiency, Swedish Proficiency, Communication Skills, Collaboration

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Beskrivning Vi söker nu en erfaren ekonomiassistent för ett långsiktigt uppdrag inom leverantörsreskontra hos en samhällsviktig verksamhet. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och serviceinriktad miljö med stora fakturaflöden och många kontaktytor. Du kommer att arbeta i en verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga är centrala delar av det dagliga arbetet. Uppdraget erbjuder möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du blir en viktig del av ett engagerat ekonomiteam. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra och vara delaktig i hela fakturaflödet. Du hanterar fakturor som fastnar i processen och arbetar aktivt med att utreda och lösa avvikelser i fakturaflöden. Vidare kommer du att ge support till både interna intressenter och externa leverantörer genom att besvara frågor, analysera problem och bidra med lösningar inom ekonomiadministrativa processer. Du arbetar i affärssystemet Agresso/UBW och förväntas agera som super user inom leverantörsreskontrans område kopplat till inköpsfakturor. Rollen innebär även att följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner i det dagliga arbetet. Kvalifikationer Skall-krav Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter inom redovisning under de senaste 5 åren Minst 2 års erfarenhet av arbete i UBW/Agresso med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden om minst 30 000 fakturor per år Erfarenhet av hantering av inköpsfakturor avseende både varor och tjänster från svenska och utländska leverantörer Minst 3 års erfarenhet av att supportera interna intressenter i frågor kopplade till leverantörsfakturor Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God erfarenhet av Excel och övriga MS Office-program Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden God samarbets- och kommunikationsförmåga Villkor Placeringsort: Sundbyberg Omfattning: 100 % Uppdragsperiod: 2026-09-01 – 2027-08-31 med mighet till förlängning Distansarbete: Möjligt upp till 50 % enligt överenskommelse Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs av kund Om du är redo att ta dig an en roll inom ekonomiassistent och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Responsibilities

Manage the full accounts payable flow, including handling high invoice volumes and resolving discrepancies. Provide support to internal stakeholders and external suppliers while acting as a super user for the Agresso/UBW system.