Empfangsassistenz (w/m/d) at Drees Sommer Belgium

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, Administrative Support, Organization Skills, Teamwork, Communication Skills, MS Office, Proactive Approach, Problem Solving, Confidentiality, English Proficiency

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in. Stellenbeschreibung Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Büro in Berlin sind Sie in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort. Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter Unterstützen des Office Managements und Mitarbeit an Projekten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur souveränen Priorisierung von Aufgaben Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Themen Grundlagen im Umgang mit MS-Office Führerschein der Klasse B wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Zusätzliche Informationen Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

As a Reception Assistant, you will be the first point of contact for guests, clients, and employees, ensuring smooth operations at the Berlin office. You will manage reception duties, handle incoming and outgoing mail, and support office management tasks.