Empfangskraft (m/w/d) at Jobbusters® GmbH

Grünwald, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 May, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Duties, Customer Service, Communication Skills, Organizational Skills, MS Office, German Language, English Language, Teamwork, Problem Solving, Time Management, Attention to Detail, Professionalism, Interpersonal Skills, Service Orientation, Reliability, Adaptability

Industry

Description

Für unseren top Partner in Grünwald suchen wir einen Mitarbeiter am für den Empfang (m/w/d). Die Stelle bietet einen sehr breiten Aufgabenbereich und geht über klassische Empfangstätigkeit hinaus – sprechen Sie uns an! Sie bekommen hier die Gelegenheit durch ein internes Weiterbildungsprogramm Ihre Stärken weiter auszubauen und Ihre Karriere voran zu treiben. Hier finden Sie eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur. Die beiden Geschäftsführer legen Wert auf flache Hierarchien und Planungssicherheit auch für die Mitarbeiter und geben den Raum, um eigene Ideen einzubringen und die eigene Karriere mitgestalten zu können. Aufgaben Ansprechpartner für alle Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter Begrüßen der Besucher, Anmeldung von Lieferanten und Ausstellen von Besucherausweisen Erster Ansprechpartner am Telefon und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Vorbereitung von Konferenzräumen und deren Buchungen Verwaltung des Büromaterials, Führen von Besucherlisten, Bearbeitung und Verwaltung des Archivs Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder als Hotelkaufmann/-frau Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung, in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil Erste Erfahrung im Empfangsbereich Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Freundliches und zuvorkommendes Auftreten Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktives Gehaltspaket Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit Hilfe des internen Weiterbildungsprogrammes Mitarbeitervergünstigungen für Produkte und Leistungen bekannter Hersteller und Marken Bezuschussung von Fitnessstudios Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.

Responsibilities

The employee will serve as the first point of contact for visitors, suppliers, and employees, managing reception duties and handling incoming and outgoing mail. Additional responsibilities include preparing conference rooms, managing office supplies, and maintaining visitor logs.