Empfangskraft (m/w/d) at Standortgruppe Berlin - PLUTA Rechtsanwalts GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Front Office Organization, Telephone Etiquette, Document Digitization, MS Office, Administrative Support, Guest Hospitality, Communication Skills, German Language Proficiency, Organizational Skills, Discretion, Teamwork

Industry

Law Practice

Description

Ihre Aufgaben umfassen Empfang und Betreuung von Schuldnern, Besuchern und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Betreuung des zentralen Empfangs sowie Organisation des täglichen Kanzleibetriebs im Front Office Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Digitalisierung, Indexierung und Zuordnung von Gerichtspost und weiteren Dokumenten Allgemeine Ablage- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtung von Gästen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Backoffice und Verwaltungsteam Sie bringen mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Teamspirit & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen. Vernetztes Arbeiten: Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams – weil die besten Lösungen gemeinsam entstehen. Weiterentwicklung garantiert: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Fortbildungen fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Gesund bleiben & wohlfühlen: Mit dem eGym Wellpass können Sie deutschlandweit Fitness- und Wellnessangebote nutzen. Außerdem haben Sie Zugang zu allen Coaching- und Beratungsangeboten des Fürstenberg Instituts. Modern ausgestattet: Mit aktueller IT-Infrastruktur (MS Office, Dokumentenmanagementsystem, Insodata) schaffen wir Ihnen die besten Arbeitsbedingungen. Sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen mit Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Herr Philip Konen, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Trakehner Straße 7-9, 60487 Frankfurt/Main. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an ihn wenden. About us Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Responsibilities

Manage the central reception area by welcoming visitors and handling incoming calls and mail. Support the law firm's daily operations through document digitization, administrative tasks, and meeting room coordination.