Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Contact Friendliness, Reception Coordination, Appointment Management, Visitor Lists, Administrative Processes, Telephone Management, Internal Services, MS Office, Outlook, Word, Excel, Customer Contact, Reliability, Communication Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Empfangskraft/Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit – Hier zählt Ihr Organisationstalent! Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position mit Kontaktfreude und Struktur? Dann bewerben Sie sich jetzt! Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Aachen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)“. Aufgaben Als Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) sind Sie das Gesicht des Unternehmens – Sie empfangen Besucher freundlich und sorgen dafür, dass sich alle willkommen fühlen Dabei koordinieren Sie den Empfangsbereich souverän, verwalten Termine, führen Besucherlisten und kümmern sich um administrative Abläufe Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen Darüber hinaus betreuen Sie interne Services wie die Ausgabe von Dienstwagen und die Koordination von Besprechungsräumen Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie beherrschen MS Office sicher – Outlook, Word und Excel gehören zu Ihrem Handwerkszeug Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung am Empfang, im Service oder im Kundenkontakt gesammelt Sie sind zuverlässig, gut organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei Trubel den Überblick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse machen Sie fit für den professionellen Erstkontakt Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 32-Stunden-Woche Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves being the face of the company by warmly welcoming visitors and ensuring they feel comfortable, while also coordinating the reception area, managing appointments, and maintaining visitor logs. Additionally, the assistant will handle telephone management, forwarding calls clearly, and overseeing internal services like company car issuance and meeting room coordination.