Empfangsmanager (m/w/d) at I&D Verwaltungs GmbH

Leipzig, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

3200.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Organization, Teamwork, Discretion, MS Office, Customer Service, Administrative Tasks, Post Processing, Meeting Preparation, Initiative, Structured Work, Real Estate Knowledge, Time Management, Coordination, Problem Solving

Industry

Real Estate

Description

📍 Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort Wir sind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe aus Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert. Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass ein reibungsloser Ablauf im Empfangsbereich gewährleistet ist? Du organisierst gern, kommunizierst klar und hast stets ein Auge fürs Wesentliche? Aufgaben Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und kompetent Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst administrative Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, Bürobedarf, Ablage und allgemeine Korrespondenz Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und behältst dabei stets den Überblick Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann o. ä. Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche – kein Muss, aber ein Plus Benefits Attraktive Vergütung zwischen 2.800 € und 3.200 € monatlich – plus individuelle Gehaltsbestandteile (z.B Kita-Zuschuss) Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice Nachhaltige Mobilität – mit Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung. Moderne Arbeitsausstattung – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive Starke Zusatzleistungen – betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte Gezielte Weiterbildungen nach individuellem Entwicklungsplan Eine Teamkultur, die trägt – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events Getränke & Snacks aufs Haus – von Kaffee über Wasser bis hin zu Softdrinks Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Fragen vorab? Melde dich gern bei unserer Personalmanagerin Emilie Voigt unter 0341 600 447 61.

Responsibilities

The Reception Manager is responsible for organizing the office daily operations and ensuring smooth functioning. They serve as the first point of contact for guests, clients, and business partners, coordinating appointments and supporting management with administrative tasks.