Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit at Kögel Bau GmbH & Co. KG

Bad Oeynhausen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Reception Management, Telephone Handling, Mail Processing, Meeting Room Management, Travel Organization, Administrative Support, Office Material Management, Digital Tools Proficiency, Office Programs Proficiency, Organization Talent, Positive Attitude, Hospitality, Proactive Communication

Industry

Construction

Description

Du empfängst alle, die in unsere Zentrale kommen, mit einem breiten Lächeln. Selbst wenn das Telefon klingelt, ein Besucher am Tresen steht und die Post auf Dich wartet, bleibst du entspannt und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen. Wir suchen Dich: Aufgaben DEINE MISSION: EINEN GUTEN EINDRUCK MACHEN Unter der Woche vormittags Zeit für Sport, in der darauffolgenden Woche ab mittags für die Gartenarbeit? Klingt gut? Bei uns ist das möglich! Als Empfangskraft im wöchentlichen Wechselschichtdienst sorgst Du dafür, dass unser Empfang von 8:00 bis 18:00 Uhr reibungslos läuft. Die erste Schicht endet ca. 12:45 Uhr, die zweite Schicht startet direkt im Anschluss. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK: Strahlender Empfang: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst dafür, dass sie schnell und unkompliziert an ihr Ziel gelangen. Telefon & Postfach im Griff: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Anfragen unserer Info-Mail und kümmerst Dich darum, dass bei unserer Ein- und Ausgangspost alles reibungslos läuft. Wohlfühlatmosphäre schaffen: Dank Dir sehen unser Empfang und unsere Besprechungsräume immer sauber und tipptopp aus. Reiseorganisation: Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs bestens untergebracht sind. Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben. Qualifikation DEIN PROFIL: GASTFREUNDSCHAFT TRIFFT ORGANISATIONSTALENT Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche. Berufserfahrung: Du hast schon Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt? Perfekt! Positives Auftreten: Du bist offen und hilfsbereit und begegnest anderen immer mit einem Lächeln. Digitales Verständnis: Das Arbeiten mit digitalen Tools und Office-Programmen fällt Dir leicht. Organisationstalent: Du behältst auch im dynamischen Alltag den Überblick und organisierst alles souverän. Benefits Deine Vorteile: Warum Du uns lieben wirst! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job: Feste Arbeitszeiten: Deine Wechselschicht startet entweder um 7:45 Uhr oder um 12:45 Uhr. Beginnt Deine Kollegin Katrin am Morgen, übernimmst Du nahtlos und minutengenau die Nachmittagsschicht – und umgekehrt. So profitierst Du von klar geregelten Zeiten und kannst Dein Privatleben immer zuverlässig und entspannt planen. Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und Zusammenhalt leben wir im Team KÖGEL – bei uns duzt jeder jeden. Finanzielle Benefits: Bei uns bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. Gesundheitsboost: Jährliches Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Vorsorgeuntersuchungen und der EGYM WellPass für Fitness & Freizeit. Onboarding, das den Unterschied macht: Kennenlern-Events und Dein persönlicher Einarbeitungspate machen Dir den Start leicht. Entdecke auf unserer Karriereseite noch mehr spannende KÖGEL Benefits! Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das Deine Stärken erkennt und Dich wirklich fördert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Responsibilities

The primary role is to serve as the welcoming first point of contact for all visitors, ensuring they are directed efficiently, while simultaneously managing incoming calls and mail flow smoothly. This includes maintaining the tidiness of the reception and meeting rooms, organizing business travel, and handling general administrative tasks like key management and office supplies.