Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Telephone Management, Appointment Coordination, Meeting Organization, Administrative Support, Mail Handling, Courier Management, Office Management, MS Office Proficiency, Service Orientation, Communication Skills, German Language Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als „Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und Gästen Dabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiter Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei administrativen Abläufen im Büroalltag Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Post sowie Kurier- und Paketlieferungen Zusätzlich unterstützen Sie je nach Bedarf bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team Qualifikation Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Servicekraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Empfang oder Assistenz Idealerweise bringen Sie Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Office Management mit Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Zudem verfügen Sie über ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und kommunizieren sicher am Telefon wie auch persönlich Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten bei einer 36-Stunden-Woche Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit optimaler Verkehrsanbindung Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.

Responsibilities

As a Front Office Assistant, you will professionally welcome visitors and manage the telephone switchboard. You will also coordinate appointments, organize meeting rooms, and assist with administrative tasks.