Empfangsmitarbeiter - Front Office Manager (w/m/d) 30 Stunden Teilzeit at HMF Smart Solutions GmbH

Bad Münder am Deister, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, English Proficiency, German Proficiency, MS Office, Administrative Support, Event Organization, Vendor Coordination, Professional Etiquette, Front Office Management

Industry

Telecommunications

Description

Deine Aufgaben Unsere Besucher werden von Dir professionell und serviceorientiert empfangen. Bei Fragen oder Wünschen stehst Du unseren Gästen als kompetenter Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Als interner Dienstleister unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Telefonanrufe nimmst Du routiniert auf Deutsch und Englisch entgegen, unsere Telefonzentrale ist hierfür Montag bis Freitag von 9 bis 15 Uhr durch dich erreichbar. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen. Des Weiteren übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben am Empfang, wie Post und Schlüsselverwaltung. Du übernimmst die Abstimmung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner). Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie. Erste Berufserfahrungen konntest Du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln. Du verfügst über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern. Besucher und Mitarbeiter schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung. Du hast ein Auge für das Ganze und versuchst unser Arbeitsumfeld stets zu verbessern. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben sowie vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, da Innovation und Fortschritt schon immer für uns wichtig sind. Auf deinen Bedarf zugeschnittene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten. Attraktive Zusatzleistungen durch Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits und Mitarbeiterevents. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Stunden Teilzeit und 30 Tage Urlaub. About us HMF Smart Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von professionellen Mobilfunklösungen. Wir bieten unseren Kunden innovative und zuverlässige Kommunikationslösungen für den Einsatz in Mission-Critical-Umgebungen. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind auf höchste Ansprüche ausgelegt und werden in über 120 Ländern eingesetzt.

How To Apply:

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Responsibilities

Professionally welcome visitors and act as a competent point of contact for guests and employees. Manage administrative tasks including phone reception, mail, key management, and coordination of external service providers.