Empfangsmitarbeiter/in – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
In dieser Position bist Du im wahrsten Sinne das Gesicht des Unternehmens und hast Alles im Blick.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verwaltest die tägliche Post / Rechnungsbearbeitung
• Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Empfangsorganisation sicher
• Du wickelst administrative Aufgaben ab wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt die gesamten Teams und beschaffst interne und externe Informationen
• Du bist der Kopf in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Du bist (auch telefonisch) kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden sowie interne Abteilungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausführung einer Assistenz-Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams), idealerweise auch SAP – Business 1
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss
• Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Bikeleasing
• Verschiedene Firmenevents
• Transparente Gehalts- und individuelle Persönlichkeitsentwicklung
• Unser HR-Team steht Dir in allen Lebenslagen zur Verfügung
• Den Spirit eines französischen Konzerns

Passt Dein Profil? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Beachte bitte, dass es sich bei diesem Job um eine Elternzeitvertretung (max. Befristung von 2 Jahren) handelt.

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