Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d) at https://bulex.info/karriere/

Augsburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

36400.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, Telephone Etiquette, Microsoft Office, German Language Proficiency, Office Administration, Communication Skills, Time Management, Organization, Email Management

Industry

Law Practice

Description

Warum wir? Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie erste/r Ansprechpartner/in unserer externen Partner, Mandanten und Bewerber und damit der erste, positive Eindruck unserer Kanzlei. Sie begrüßen unsere Besucher stets mit einem Lächeln und leiten selbstbewusst Anrufe an die jeweilige/n Ansprechpartner/in weiter. Dabei behalten Sie immer den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Hier freuen wir uns auch ganz besonders über Bewerbungen aus dem Bereich Service oder Hotellerie sowie wir lösungsfindige und serviceorientierte Quereinsteiger immer willkommen heißen! Ihre spannende Arbeitsaufgabe Persönlicher Empfang von Mandanten, Bewerbern und Interessenten Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Mithilfe bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Termingerechte Bestellung von Getränken, Kaffee und Büromaterial Verwaltung des Büromittellagers sowie Archivs Verwaltung der Postfächer für die Abteilungen Bewirtung von Gästen Bearbeiten und fristgerechte Verteilung von E-Mails aus dem Postfach info@ Ihr Profil Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten persönlich und am Telefon – auch in stressigen Situationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige, teamorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen Unsere Benefits Modern & Zukunftsorientiert: Bulex! Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz und damit Zukunftssicherheit durch den geschäftlichen Erfolg der Kanzlei. Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Firmenevents und gemeinsame Sprechstunden im Kollegenkreis. Attraktives Arbeitsumfeld: moderne Büroräume, neustes Equipment & eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Auf unserem weitreichenden Gelände gibt es dazu zahlreiche Sitzgelegenheiten und Obstbäume sowie Freizeitangebot. Benefits: Flexibel im firmeneigenen Fitnessstudio trainieren und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag schaffen. Mit unserem JobRad-Angebot bleibst du flexibel, nachhaltig und aktiv unterwegs. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit profitieren Sie zusätzlich mit einem monatlichen steuerfreiem Sachbezug mit unserer Bulex Master Card. Keine Parkplatzsuche: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze stehen ausreichend zur Verfügung. Verpflegung: Für das leibliche Wohl ist gesorgt: Wir stellen kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und kleine Snacks bereit. Zusätzlich versorgt uns täglich ein mobiler Brotzeitwagen mit einer Auswahl an herzhaften und süßen Speisen. Haben Sie Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf. Bewerbungsschluss: 31.05.2026 Alina Hartlage Personalleitung 0821 / 218 62 - 176 karriere@bulex.info About us Die Bulex Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine bundesweit agierende Kanzlei, die auf das Thema Mobilität und Handel spezialisiert ist. Als voll digitalisierte Kanzlei, bearbeiten wir seit 2006 Rechtsstreitigkeiten im Verkehrsrecht für Geschädigte und sind auch auf Fuhrpark und Unternehmensbetreuung sowie den Verbraucherbereich spezialisiert. Um den Anforderungen von Wirtschaftsunternehmen und dem Wandel der Digitalisierung gerecht zu werden entwickelten wir eine unter anderem auf die Abwicklung von KFZ-Schäden spezialisierte omnivernetzende Plattform, die den Ansprüchen an eine moderne, grafisch transparente und zukunftsorientierte Schadenabwicklung abbildet. Den Handel unterstützen wir nicht nur mit Insellösungen, sondern sind auch Spezialisten für Kaskoschäden und deren Abwicklung, unterstützen bei Gewährleistungs- und kaufrechtlichen Fragen und gestalten After Sales Prozesse aktiv mit.

Responsibilities

Act as the first point of contact for clients and partners by managing the reception area and handling incoming calls. Responsibilities include managing mail, ordering office supplies, and coordinating general administrative tasks for various departments.