Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit at PIPPING Immobilien GmbH

Reinbek, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Switchboard Operation, Mail Processing, Guest Reception, Meeting Room Management, Event Organization, Material Administration, Service Provider Coordination, Administrative Support, Office Management, MS Office Proficiency, Diplomatic Skill, Service Orientation, Communication Skills, Independent Work, Structured Work Style, Accurate Work

Industry

Description

Unternehmensbeschreibung Über uns IMMOBILIEN SIND VERTRAUENSSACHE. Seit 30 Jahren steht der Name PIPPING für ehrliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Das traditionsreiche Maklerunternehmen bietet neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn‑, Anlage- oder Gewerbeimmobilien auch das Dienstleistungsspektrum der Immobilienverwaltung an. Wir suchen für unser Büro in Reinbek zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr). Stellenbeschreibung Was Du übernimmst Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Gästen Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial Koordination von Dienstleistern Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich Allgemeines Officemanagement Qualifikationen Was Du mitbringst Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen Fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Informationen Was wir Dir bieten Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei Wir bezuschussen das Sportangebot über EGYM WELLPASS Du kannst bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt Wir arbeiten in modernen, offenen Büros In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich Werden auch Du ein Teil unserer PIPPING Familie und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbertool oder per Mail. Einen ersten Blick auf unser Team kannst du unter https://pipping.de/team/ werfen. PIPPING Immobilienverwaltung GmbH 21465 Reinbek Vollzeit, Festanstellung www.pipping.de #Frontoffice #Empfang #Officemanagement #Immobilienkaufmann #Immobilienkauffrau #Stellenanzeige

Responsibilities

The role involves managing the telephone switchboard, handling incoming and outgoing mail, and welcoming and assisting guests at the office. Responsibilities also include managing conference rooms and supporting the organization of internal and external events.